Manpower est le pionnier du travail intérimaire. Grâce à une offre de services complète et en perpétuelle évolution. Manpower vous aide à vous adapter en permanence à un environnement changeant en vous apportant la flexibilité dont vous avez besoin.
Si vous désirez travailler comme Aide Administrative Automobile au sein d'un garage de renom situé à Seraing alors ce poste est fait pour vous !
Aide Administrative Automobile
Job description
- Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion : saisie des bons de commande, suivi des documents internes et coordination avec l’équipe commerciale pour le stock et les commandes.
- Classement et numérisation des dossiers de vente.
- Saisie des véhicules dans les systèmes informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal).
- Facturation des véhicules aux clients.
- Suivi des paiements : vérification des paiements et gestion des remboursements si nécessaire.
- Gestion des demandes d'incentives pour les ventes de véhicules.
- Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification et mise à jour des plannings, organisation des contrôles techniques.
- Liaison entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, des commandes d’accessoires et du planning du préparateur automobile.
- Assistance administrative pour le conseiller commercial dans la gestion des ventes des marques du Groupe : KIA, AIXAM, Suzuki et Isuzu.
La personne recrutée travaillera avec le conseiller commercial pour mettre en place les processus. Nous cherchons quelqu’un d’organisé, à l’aise avec l’administratif et motivé pour créer des procédures efficaces.
Profile
- Vous avez des connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
- Vous avez une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
- Vous avez une expérience avec les logiciels Dealerportal, iReach et Fastback, ce qui est un atout.
- Vous avez de bonnes compétences en communication et en relation client.
- Vous êtes organisé(e), capable de planifier efficacement et maîtrisez des outils comme Excel ou MS Office.
- Vous êtes autonome tout en respectant les procédures.
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