Administratief medewerker planning
Job description
Ben jij administratief sterk, een echte organisator, en klaar om een cruciale rol te spelen op de planningsdienst van onze klant te OLEN?
Taken en verantwoordeijkheden
Planning en werkbonnen opstellen:
- onze klant voert werkzaamheden uit voor derden en je zal alles van A tot Z plannen
- hoeveel personeel nodig, welke wagens nodig, hoeveel medewerkers om de werken te vervolledigen, welke certificaten nodig, welk materiaal etc
- je wordt in deze functie ondersteund door het hoofd van de planningsdienst en een collega planner
- Coördineren van de inzet van voertuigen en personeel op basis van klantbehoeften en werkvereisten.
- Aanmaken van werkbonnen, hiertoe heel belangrijk zeer nauwkeurige input te geven zoals ordernummers, omschrijvingen, etc.)
- Verspreiden van de planning en werkbonnen/CMR-documenten
- Tijdig verwerken van materiaallijsten
Werkbonnen beheren:
- Actief opvragen van ontbrekende werk- en prestatiebonnen bij de verantwoordelijken
- Controleren van werkbonnen op volledigheid
- Doorgeven van werkbonnen aan de facturatiedienst
- Aanmaken van extra werkbonnen indien nodig
Dossiers afronden:
- Uitvoeren van een finale controle per werkopdracht (werkbonnen, afvaldocumenten, bestelbonnen van onderaannemers, kopieën van offertes, etc.)
- Bespreken van dossiers met technische, commerciële of operationele collega’s
Profile
Ben jij het missende stukje in de planning van onze klant?
Dan beschik jij medewerker planner over:
- eerste werkervaring in een administratieve functie; ervaring met planningen opstellen is een plus
- administratieve skills om u tegen te zeggen
- een oog voor detail, niets ontsnapt aan je aandacht
- je werkt je planning af tegen deadlines en hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
- nauwkeurigheid en structuur zitten in je genen
- goede kennis van MS Office (Excel, Word, etc.); kennis van SAP is een pluspunt
Offer
- Een voltijdse functie, geen ruimte tot 4/5de in deze job
- Een uitdagende job met veel verantwoordelijkheid waar je elke dag voor nieuwe uitdagingen komt te staan
- Een uitgebreid trainingsaanbod zodat jij continu up to date blijft
- Je loon wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques
- Je werkt in een 40u stelsel waardoor jij naast de 20 wettelijke verlofdagen ook nog 12 ADV dagen opbouwt
- loonrange 2800 euro bruto tem 3000 euro
Previous
of
Next