Administratief medewerker orderverwerking
Job description
Functieomschrijving Orderadministratie Ben jij administratief sterk en kan je nauwkeurig en klantgericht werken? Dan hebben wij dé perfecte functie voor jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief medewerker orderverwerking om ons te ondersteunen in ons dagelijks groeiende omgeving. Jouw takenpakket: 1. Administratie en communicatie:
- Je bent het belangrijkste aanspreekpunt voor onze verschillende afdelingen (sales, logistiek en marketing) voor informatie over bestellingen, levertermijnen,..
- Je onderhoudt uitstekende contacten met leveranciers en klanten, zowel per e-mail als telefonisch.
- Je volgt klantenbestellingen en inkooporders op.
- Je beheert inkooporders en controleert orderbevestigingen.
- Je zorgt voor een perfecte afhandeling van de web bestellingen.
- Je werkt samen met de onze logistieke dienst om klantenbestellingen te controleren en ophalingen te coördineren.
- Je werkt nauw samen met de aankoopverantwoordelijke van de shopafdeling.
- Je zorgt voor het invoeren van bestellingen en controleren van orderbevestigingen.
- Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en mogelijkheden.
- Je verwerkt binnenkomende leveringen in het ERP systeem.
- Je beheert retourzendingen.
- Je springt in aan de balie en ontvangt bezoekers en klanten met een lach.
Profile
Jouw profiel:
- Je bent een administratieve duizendpoot.
- Je bent communicatief zeer sterk.
- Je hebt een goede kennis van Navision.
- Je werkt heel nauwkeurig en kritisch.
- Je bent stressbestendig en oplossingsgericht. Je kan snel schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
- Kennis van Navision (ERP systeem) is een pluspunt.
- Kennis van Engels en Frans is een pluspunt.
- Je werkt met plezier op zondagnamiddag.
Offer
- Een voltijdse job (maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 9u tot 18u en zondag van 13u30 tot 18u) 1 keer om de twee weken zaterdag van 09.30 uur tot 18 uur. Dinsdag altijd vrij.
- Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf.
- Een collegiale werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Competitief salaris volgens ervaring en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Others also viewed