Administratief medewerker IBO Hopsakee
Job description
Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen. Maar er is altijd ruimte voor verbetering. Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting. Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam ' Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?
Profile
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve processen, het waarborgen van een efficiënte organisatie en het verzorgen van een vlotte communicatie tussen opvoedverantwoordelijken, medewerkers en andere betrokkenen, zodat de opvangactiviteiten optimaal kunnen verlopen.
- Je zorgt voor het soepel laten verlopen van administratieve processen zoals inschrijvingen, het beheren van kinddossiers en het ondersteunen van de dagelijkse operationele taken.
- Je werkt nauw samen met de kinderbegeleiders, opvoedverantwoordelijken, de pedagogische coach en de coördinator.
- Je zorgt ervoor dat alle administratieve taken tijdig en nauwkeurig worden uitgevoerd, zodat de kwaliteit van de opvang gewaarborgd blijft.
- Je hebt een diploma secundair onderwijs.
Offer
- Een contract van onbepaalde duur
- Verloning in weddeschaal C1-C3
- Deeltijdse tewerkstelling (22,8/38ste – 60%)
- Maaltijdcheques van 7,30 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding.
- Mogelijkheid tot fietsleasing.
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (30 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.