Jobs Administration:   6 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Assistent:in

  • Advantage Austria
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...

Traineeship Management Assistant

  • Profile Group Antwerpen
  • Antwerpen
  • Permanent
  • Benefits
    • Bicycle leasing
    • Training
  • Administratieve ondersteuning:
  • Beheren van agenda en coördineren van afspraken en vergaderingen.

High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Provide seamless support in a fast paced environment
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines

Management Assistant

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;

Sales Support Officer

  • Start People
  • Haren (Bru.)
  • Interim optional fixed contract
  • You write quotations for long-term leasing of vehicles.
  • You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.

administrative assistant

  • Client of Manpower
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Be the go-to person for administrative and organizational support.
  • Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

administratief medewerker burgerzaken

  • STAD DIEST
  • Diest
Permanent, Fixed-term, Full-time

administratief medewerker burgerzaken

Job description

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker burgerzaken (vreemdelingenzaken) in contractueel dienstverbandVervangingscontract met mogelijkheid tot contract onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserveBen jij klaar om een impact te maken in onze stad? Met jouw klantgerichte en professionele aanpak help je bezoekers, of ze nu aan het loket staan, bellen of online contact zoeken, snel en efficiënt verder. Je zorgt ervoor dat iedereen de juiste informatie krijgt en dat dossiers nauwkeurig en vlot worden afgehandeld. Daarnaast heb je een specifieke interesse in vreemdelingenzaken. Brengen jouw talenten je binnenkort #DichterBijDiest?Jouw job in een notendopAls administratief medewerker burgerzaken ben jij een essentiële schakel in de dienstverlening van onze stad. Jij zorgt ervoor dat elke burger snel en correct geholpen wordt, met oog voor detail en aandacht voor de noden van de klant. Je beantwoordt vragen over verblijfsaanvragen en volgt verblijfsdossiers nauwkeurig op.Ook …
  • … ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers aan het loket. Of het nu gaat om een aanvraag voor een vreemdelingenkaart, een kortverblijf of een tenlastenneming, jij helpt elke bezoeker met een glimlach verder.
  • … communiceer je altijd helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je past je boodschap aan afhankelijk van de situaitie en de doelgroep.
  • … kan jij je planning moeiteloos aanpassen en blijf je kalm en georganiseerd onder tijdsdruk.
  • … heb je interesse voor wetgeving rond vreemdelingenzaken.
  • … werk je graag samen met collega’s en communiceer je vlot en met respect.

Profile

Jouw sterktes?
  • Je bent klantgericht
Jij begrijpt wat bezoekers nodig hebben en zoekt proactief naar de beste oplossing. Je werkt met precisie en zorgt voor een professionele en vriendelijke service. Je bent bereid om geduldig te blijven zoeken naar een goede manier om met klanten te communiceren en tot een oplossing te komen.
  • Je hebt een sterk analytisch denkvermogen
Jij weet de kern van een probleem snel te doorgronden en onderscheidt hoofd- van bijzaken. Dit stelt je in staat om efficiënt en doordacht te werk te gaan. Je kan logisch nadenken en past procedures zo correct mogelijk toe.
  • Je bent assertief.
Je durft een negatieve boodschap op een heldere en respectvolle manier over te brengen aan bezoekers aan het loket. Dit doe je door de juiste balans te vinden tussen begrip tonen en duidelijkheid geven, zelfs in lastige gesprekken.
  • Je bent integer
Je oefent je job op een correcte, zorgvuldige en onberispelijke manier uit. Betrouwbaarheid staat voorop in je werk en je handelt altijd volgens ethische normen.

Offer

Je krijgt van ons …
  • … een vervangingscontract, in een contractueel dienstverband.
  • … als minimum startsalaris 2.349,46 euro bruto per maand (weddeniveau C1-C3) bij een voltijdse tewerkstelling.
  • … maximaal 10 jaar relevante jaren anciënniteit (zowel privé als zelfstandige), ervaring in de publieke sector wordt volledig meegenomen.
  • … maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot fietslease en een voordelig verlofstelsel.
Nog meer voordelen van werken bij Stad Diest. Die vind je op: Show website Data testenData testenDe selectieprocedure bestaat uit:
  • Een schriftelijke en mondelinge proef. De datum wordt je later meegedeeld.
  • Indien er meer dan 8 kandidaten slagen voor de schriftelijke proef, wordt de ingediende vragenlijst beoordeeld. De 8 hoogst gerangschikte kandidaten worden uitgenodigd voor de mondelinge proef
  • Ben je de laureaat van de selectie? Dan is de laatste stap een medisch onderzoek om te zien of je medisch geschikt bent om de functie uit te oefenen. 
Function type:
Location
Requirements
Secondary education Dutch
Source:
VDAB

Are you looking for Administration jobs?

You've come to the right place, Jobat.be has 6 of Administration jobs available, including Management assistant / secretary.

The most Administration jobs are found in 1000 Brussels, 1130 Haren (Bru.) and 1170 Watermaal-Bosvoorde.