.
Administratief bediende
Job description
Een belangrijk deel van je functie bestaat uit het opstellen van eenvoudige signalisatieplannen en het aanvragen van vergunningen. Daarnaast maak je plannen op voor de verkeersborden, geef je aan waar eventuele omleidingen nodig zijn en markeer je de werfzone. Kortom, je zorgt ervoor dat het verkeer op de meest optimale manier wordt geleid. Er is geen voorkennis vereist, want we begeleiden je graag stap voor stap.
Naast deze kernactiviteiten neem je ook diverse andere taken op om de projectwerking binnen de businessunit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo ben je verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van projectgerelateerde gegevens in ons ERP-systeem (Navision) en werk je aan de opmaak en grafische vormgeving van brieven, presentaties en rapporten.
Verder stel je getuigschriften op, werk je referentielijsten bij en behandel je inkomende e-mails, telefoons en uitgaande post.
Je ondersteunt ook de werfopvolging als assistent van de projectleiders. Tijdens de uitvoering help je bij het opstellen van vorderingsstaten en bij de voorbereiding van facturatie, zoals het registreren van werkuren, prestaties en materialen.
Naast deze kernactiviteiten neem je ook diverse andere taken op om de projectwerking binnen de businessunit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen. Zo ben je verantwoordelijk voor het invoeren en beheren van projectgerelateerde gegevens in ons ERP-systeem (Navision) en werk je aan de opmaak en grafische vormgeving van brieven, presentaties en rapporten.
Verder stel je getuigschriften op, werk je referentielijsten bij en behandel je inkomende e-mails, telefoons en uitgaande post.
Je ondersteunt ook de werfopvolging als assistent van de projectleiders. Tijdens de uitvoering help je bij het opstellen van vorderingsstaten en bij de voorbereiding van facturatie, zoals het registreren van werkuren, prestaties en materialen.
Profile
* Wij zijn op zoek naar een administratief bediende die gestructureerd en planmatig te werk gaat en veel waarde hecht aan orde, stiptheid en nauwkeurigheid. Je bent flexibel en kunt soepel omgaan met diverse opdrachten die op je pad komen. Zelfstandig werken gaat je goed af, je beschikt over een sterk ruimtelijk inzicht en je communiceert moeiteloos met projectleiders.
* Goede kennis van computertoepassingen, met name Excel, is essentieel. In de beginfase zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van vergunningen en het opstellen van plannetjes voor de signalisatieplaatser. Naarmate je deze taken onder de knie hebt, zullen er geleidelijk meer verantwoordelijkheden worden toegevoegd.
Opleiding: Je behaalde een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring.
Vakkennis: Geen vereist
Talenkennis: Nederlands is een must en Frans en Engels is een plus.
Attesten: Geen vereist
* Goede kennis van computertoepassingen, met name Excel, is essentieel. In de beginfase zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor het aanvragen van vergunningen en het opstellen van plannetjes voor de signalisatieplaatser. Naarmate je deze taken onder de knie hebt, zullen er geleidelijk meer verantwoordelijkheden worden toegevoegd.
Opleiding: Je behaalde een bachelor of bent gelijkgesteld door ervaring.
Vakkennis: Geen vereist
Talenkennis: Nederlands is een must en Frans en Engels is een plus.
Attesten: Geen vereist
