Administratief Bediende

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector. Je komt terecht bij Q8, een gekende mobiliteitspartner met tank- en laadstations in de Benelux. 



Maar daar stoppen de activiteiten van Q8 niet! Via hun IDS netwerk (International Diesel Service) voorziet Q8 ook dagelijks vrachtverkeer van energie over heel Europa. Het team waar je in terecht komt is een belangrijke spil in het beheer van dit netwerk.

Bij Q8 kom je als Administratief Bediende terecht in het Cards Systems-team. Hier ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken en speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de dagelijkse activiteiten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opstellen van inkooporders, controleren van facturen en opvolgen van betalingen om een efficiënte administratie te garanderen.


• Beheren en onderhouden van masterdata in ERP- en backofficesystemen, inclusief het aanmaken van gegevens voor nieuwe leveranciers en stations.


• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor leveranciers en interne/externe partijen, en het nauwgezet opvolgen van auditvragen.


• Ondersteunen van het team met data-analyse en rapportages, waaronder budgetbeheer en het opvolgen van targets.

Q8, gelegen in Antwerpen, is een toonaangevende speler in de petrochemische sector. Naast tank- en laadstations in de Benelux, biedt Q8 via het IDS-netwerk (International Diesel Service) dagelijkse energievoorziening voor vrachtverkeer in heel Europa. Het Cards Systems-team speelt een cruciale rol in het beheer van dit netwerk.

Jouw profiel

Ben jij een administratieve duizendpoot die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je hebt een relevant bachelor- of masterdiploma en bij voorkeur al enige ervaring in een soortgelijke functie.


• Je bent sterk in administratie en hebt ervaring met MS Office (vooral Excel) en ERP-systemen.


• Gestructureerd werken en prioriteiten stellen zijn jouw tweede natuur.


• Je bent professioneel, verantwoordelijk, flexibel en een kei in organisatie.


• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.