Back Office Manager
- Kaercher
- Wilrijk
- Permanent
- Het bijhouden van alle reparatiegegevens in CRM en SAP
- Het managen van serviceprocessen, zoals 5S en probleemoplossingsverhalen
Office Assistant/Receptionist (Chinese/French/English)
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
From € 3.000 to € 4.000 per month
- You are in charge of the reception (not super active), you are the first point of contact for...
- You make sure that the meeting rooms are setted up before every meetings
Management Assistant
- Claeys & Engels
- Kortrijk
- Permanent
-
Benefits- Group insurance
- Meal vouchers
- Eco Cheque
- Remote work
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
Management Assistant (halftijds)
- De Putter & Co
- Antwerpen
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Bicycle allowance
For more information about this job opening, please check the Dutch page of our website, or contact us at +32 3 320 87 87 or by mail hrm@deputter.co
Trilingual Executive Assistant English / French / German
- Robert Half
- Brussels
- Interim
- General and administrative support to the Director General, including mailbox and diary management.
- Management and follow-up of communication (EN/DE/FR): emails, paper correspondence, telephone...
*Urgent* Temporary Admin/Compliance Role (M/V/X)
- Page Personnel
- Ghent
- Interim
- Make sure the data put into the systems is accurate and share it with customers as needed.
- Find new ways to track how well they're doing with sustainability and report on it.
Administrative Support- Biotechnology-Ghent-M/V/X
- Page Personnel
- Ghent
- Permanent
From € 3.200 to € 4.200 per month
- Register patient data in the system and do strict follow-up to make sure everything is up-to date.
- Making sure that needed documents are printed and ready for production
Jobs via e-mail
Looking for a 'Administration' job? You can find it on Jobat.be.
Administrative employee blood samples
- Page Personnel
- Ghent
- Permanent
From € 3.200 to € 4.500 per month
- You are responsible for the preparation and updates of all documentation related to the blood...
- You are responsible for the production of production documents.
Admin Support Biotech - shifts required (M/V/X)
- Page Personnel
- Ghent
- Permanent
- Provide accurate status updates to relevant staff and maintain tracking spreadsheets.
- Help fix any issues found in the documentation according to industry standards.
Management Assistant - International Financial Service (M/F/X)
- Page Personnel
- Brussels
- Permanent
- Provide administrative support to the team of Investment Analysts, including calendar management,...
- Prepare and edit documents, reports, and presentations for internal and external stakeholders
Administrative Laboratory Employee - Ghent - Biotech - M/V/X
- Page Personnel
- Ghent
- Permanent
- Communicating accurate and up-to-date status reviews to appropriate personnel and updating status...
- Assist in the correction of deficiencies found within the documentation reviewed on daily basis
Administratief Assistent Afdeling Inkoop
- Talentfinder
- Vorst
- Permanent
-
Benefits
- Training
- Invoeren van bestellingen en opstellen van rapporten over inkoop- en verkoopactiviteiten met behulp...
- Administratief beheer van de afdeling, inclusief archivering, correspondentie en ontvangst van...
All Round Adminitrative Assistant
- Arcadius
- Brussels
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Meal vouchers
- Laptop
- Individual hospital insurance
- Public transport contribution
- Eco Cheque
- Training
- 13th month
- Performance bonus
- Holiday pay
- Additional paid leave
- Remote work
- Beheer van het administratieve aspect van alle leden in het CRM-systeem (Microsoft Dynamics).
- Opvolging van drie mailboxen en indien nodig informatie doorsturen via e-mail.
Administratief medewerker (Kärcher Center Waasland)
- Kaercher
- Eastern Flanders
- Permanent
-
Benefits
- Group insurance
- Individual hospital insurance
- Training
- Additional paid leave
- Het aanmaken van nieuwe klanten en offertes met intensief gebruik van CRM.
- Het creëren van facturen op basis van uitgevoerde service werkzaamheden.
Others also viewed
Add your CV
Jobs for you will suggest better jobs based on your education, skills and work experience.
The job was saved
You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.
Previous
of
Next
Management Assistant
Claeys & Engels is een kantoor met meer dan 90 advocaten verspreid over 6 steden (Brussel, Antwerpen, Gent, Kortrijk, Luik en Hasselt). Claeys & Engels biedt een volledig reeks aan juridische diensten op alle gebieden die betrekking hebben op human resources. Als marktleider verstrekken wij advies aan zowel nationale als internationale cliënten.
- We zijn een werkgever op mensenmaat: groot genoeg voor een brede scope en interessante projecten, maar klein genoeg om iedereen bij naam te kennen.
- Bij ons wordt er hard gewerkt én hard gelachen: we houden van kwalitatief, efficiënt en to-the-point werk, maar ook van onze hartelijke sfeer en ontspannende momenten samen - zoals onze jaarlijkse revue en Sunday Funday!
- In onze nieuwe, state-of-the-art kantoren is het zalig werken. Met ook twee thuiswerkdagen per week, zorgen we voor een goede mix tussen flexibiliteit én teamspirit.
Management Assistant
Job description
Als management assistant bij Claeys & Engels heb je een gevarieerd takenpakket met boeiende verantwoordelijkheden. Je bent de administratieve rechterhand van een team van advocaten en mede dankzij jou draait de administratie van het kantoor op wieltjes. Je bent tewerkgesteld in ons kantoor te Kortrijk in een team met 3 fijne collega-assistants. Je taken zijn onder andere:
- Agendabeheer en opvolging deadlines;
- Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;
- Eerste telefonisch contact met cliënten (soms ook in Frans of Engels);
- Opstellen of herlezen van documenten in Word/Powerpoint en verzorgen van lay-out;
- Presentaties voor cliënten, webinars, seminaries, …voorbereiden;
- Vergaderingen organiseren en voorbereiden;
- Cliëntendossiers up-to-date houden en dit zowel voor de papieren dossiers als de digitale dossiers;
- Tijdsprestaties ingeven in een specifiek softwareprogramma, opvolgen van de facturatie en aanmaken van onkostennota’s;
- Beheer van cliëntendossiers: aanmaak, opvolging en afsluiting;
- Cliëntengegevens aanvullen in de cliënten database;
- Standaard e-mails opmaken in het kader van gerechtelijke procedures;
- Deadlines ingeven in de procedurekalender en digitaal neerleggen van conclusies. Beide gebeuren via aan te leren software tools;
Profile
- Je bent een kei in organisatie en je bent in staat om verschillende taken tegelijk te beheren.
- Je bent enthousiast, communicatief en je haalt voldoening uit het bieden van administratieve support.
- Je bent discreet, professioneel en je kan goed omgaan met wisselende prioriteiten.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en je beschikt over een uitstekende kennis van de MS Office toepassingen.
- Je hebt een Bachelor of Master diploma.
Offer
- Possibility to work from home: 2 days
- Group insurance
- Meal vouchers
- Eco Cheque
- Remote work
- Een functie met veel verantwoordelijkheid in een mensgerichte organisatie.
- Je zal worden ontvangen door een geweldig team waar communicatie cruciaal is.
- Een competitief salarispakket met diverse extralegale voordelen (m.i.v. een bedrijfswagen).
- De mogelijkheid tot 2 dagen telewerk/week na een inwerkperiode van 4 maand;
- Hartelijke en ambitieuze no-nonsense cultuur waar respect voor eenieder erg belangrijk wordt geacht.
Practical information
Paul Gobin
Show number
Show number
Previous
of
Next