Wat, Waar
Close
Wat?
Wat?
Waar?
Waar?
Zoeken
Categorieën
Close
Regio's
Close
Contracttype
Close
Sector
Close
Online sinds
Close
Taal van de jobs
Close
Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Brussel:   128 jobs

Job alert via e-mail:

Uit
Jobat zoekt voor jou

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Aan

Kantoorhouder

  • bpost
  • Meerdere regio's
  • Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
  • Extralegale voordelen
    • Groepsverzekering
    • Maaltijdcheques
    • Individuele hospitalisatieverzekering
  • Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
  • Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
Sinds vandaag

Deskundige templatebeheer

  • Vlaams Agentschap voor de Uitbetaling van Toelagen in het kader van het Gezinsbeleid
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Het Agentschap Uitbetaling Groeipakket verzorgt een klantvriendelijk en kwaliteitsvol aanbod, waarin de gezinnen (en in het bijzonder de meest...
Sinds 7 dagen

Management Assistant

  • Bright Plus Bruxelles
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Gestion des boîtes de réception: Gérer la boîte de réception générale, les commandes de gadgets et...
  • Tâches administratives générales: Organiser des réunions, commander du matériel de bureau, traiter...
Sinds vandaag

Team Assistant - Technologische Sector

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het team en management in dagelijkse taken.
  • Beheren van agenda's en organiseren van vergaderingen.

Management Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Assist in managing day-to-day administrative tasks, such as handling correspondences, answering...
  • Perform general clerical duties, such as data filing and data entry;
Sinds 1 dag

Management Assistant

  • Bright Plus Brussels
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • You proofread and finalise letters, reports and notes.
  • You manage correspondence and e-mail traffic (registration, dispatching, follow-up and filing) and...
Sinds 3 dagen

Junior Management Assistant (in een NGO)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Als Junior Management Assistant speel je een sleutelrol in het ondersteunen van het Philanthorpy...
  • Documentbeheer: Opstellen, nalezen en vertalen van documenten in het Nederlands en Frans.

Experienced Management Assistant | EU Association | Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Agenda Management: Organize and optimize complex calendars.
  • Travel Arrangements: Plan international trips, including flights, hotels, and itineraries.
Nog maar 6 dagen online

Management Assistant International Non-Profit

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Managing schedules and coordinating international appointments.
  • Organizing meetings, travel arrangements, and events.
Nog maar 6 dagen online

Management Assistant - NGO - Centre Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Voorbereiden, organiseren en opvolgen van vergaderingen.
  • Coördineren van projecten voor leden, met focus op de administratieve kant.

Office Assistant - Brussels - (F/M/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing daily office operations to ensure seamless functioning.
  • Organizing and coordinating meetings, presentations, and internal events to support team activities.

Administrative Assistant (m/f/x) - Fashion - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • onthaal (fysiek & telefonisch)
  • beheer & voorbereiding van vergaderzalen

Management Assistant (M/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Opstellen en verspreiden van de weekplanning (agendabeheer) voor het managementteam.
  • Beheren van inkomende post en het plaatsen van kantoorbestellingen.

Office Assistant - Brussels - Fashion (M/F/X).

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Greet visitors, manage phone calls, and handle incoming and outgoing correspondence.
  • Schedule meetings, coordinate appointments, and manage office calendars.

Receptionist / office manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Het beantwoorden van telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers ;
  • Het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen ;
gfh_newsletter

Jobs op maat via mail

Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.

Uit
Aan

Management Assistant (M/F/X) - International Company - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
* Provide daily support to the management team.* Manage schedules, appointments, and correspondence.* Coordinate internal and external...

Office Manager

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Ondersteunen van het management met agenda- en e-mailbeheer.
  • Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamvergaderingen, workshops en...

Assistent Contract Manager

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten via de telefoon en biedt een...
  • Technische ondersteuning: Je helpt klanten en technici bij hun vragen en behoeften.
Nog maar 1 dag online

Office assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Overseeing the daily office activities to ensure efficient and effective functioning.
  • Coordinating and organizing meetings, presentations, and internal events to facilitate team...

Office Assistant in a Global Consulting Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • A good educational background.
  • Excellent organisational and multitasking abilities.

Administratief Bediende Kwaliteitscontrole

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je doet de controle van producten in het magazijn;
  • Je opent dozen en kijkt of alles intact is en brengt hierbij ook de nodige papieren in orde;

Assistent (m/v/x)

  • Advantage Austria
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
Persoonlijke ondersteuning van de Handelsraad - briefwisseling en afsprakenbeheer in het Duits, Nederlands, Engels en in het ideale geval Frans-...

Administratief Bediende

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Je biedt administratieve support bij de registratie van bezoekers;
  • Je zorgt voor de juiste acces requests voor internationale gasten voor overheidsgebouwen (bv...
Nog maar 1 dag online

Office Manager (M/F/X) - Pharma- Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Manage relationships with suppliers: ensuring all office supplies are ordered and delivered on time
  • Support the Office Management team: assist in leading a small administrative team to keep the...

Management Assistant - Service Financier - Bruxelles (H/F/X)

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Provide comprehensive administrative support to top management
  • Coordinate complex calendars, schedule meetings and appointments

Coördinerend Team Assistant

  • Robert Half
  • Brussel
  • Interim
  • Het Development team is altijd trots op de projecten die het kan en mag realiseren. Hier komt...
  • Je ontzorgt je collega's van kleine dagelijkse beslommeringen: van het beheer van de post tot de...
Nog maar 5 dagen online

Personal Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Onbepaalde duur
  • Formateren van documenten en opstellen van brieven en stukkenbundels.
  • Bijhouden van timesheets en facturatie.

Executive assistant in a Leading European Law Firm

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Formatting and preparing documents, reports, and tables of contents in MS Word.
  • Providing administrative support and document layout assistance.

Management Assistant

  • Bright Plus Brussel
  • Brussel
  • Interim optie vast
  • Je herleest en legt de laatste hand aan brieven, verslagen en nota’s.
  • Je beheert de correspondentie en het e-mailverkeer (inschrijving, dispatching, opvolging en...
Sinds 3 dagen

Executive Assistant (M/F/X) - Brussels

  • Page Personnel
  • Brussel
  • Screening calls
  • Making travel and meeting arrangements
Sorteren op: Relevantie - Datum
Anderen bekeken ook
Voeg je CV toe
Ontdek welke jobs bij je profiel passen door je CV op te laden.

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.

Unique Brussels
Unique Brussels

Personal Assistant

Interim optie vast, Voltijds
Staat 2 dagen op Jobat.be

Our client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. 

Personal Assistant

Functieomschrijving

Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!



We are looking for a Personal Assistant (m/f/x) for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport. 



As a Personal Assistant (m/f/x), you will: 




  • Manage the Director’s travel arrangements (including visas/accommodation)..

  • Organise meetings and ensure that the Director is well prepared for those meetings, preparing agendas, pre-meeting briefings and meeting papers.

  • Process correspondence, ensuring that incoming correspondence is dealt with by the Director/or on behalf of the Director, or other staff as appropriate.

  • Screen calls, enquiries and requests, and deal with them when appropriate.

  • Manage arrangements for Board and annual general assembly meetings, including production/distribution of agenda and papers.

  • Produce documents, briefing papers, reports and presentations for the Director.

  • Meet and greet visitors at all levels of seniority.

  • Assist/support Executive Director, in arranging funding partner and other events.

  • Any other duties as may reasonably be required by the Director

Profiel

For the postion of Personal Assistant (m/f/x), the successful candidate will have the following profile: 




  • Bachelor's degree or equivalent.

  • Several years of experience as a Personal Assistant.

  • Experience within EU institutions and related organizations in Brussels.

  • Fluency in French and English.

  • Excellent IT skills, including a working knowledge of presentation software packages, preferably Microsoft Office Word, Excel and PowerPoint.

  • Excellent attention to detail, with the ability to maintain a high level of accuracy. 

  • A flexible, pro-active approach to work including the ability to prioritise and re-prioritise. 

  • Ability to work on own initiative. 

  • Knowledge or interest in EU Transport Policy.

Aanbod

  • Van € 2.800 tot € 3.000 per jaar

For the position of Personal Assistant (m/f/x), our client offers:




  • A salary according to experience. (between 3000 and 3800 € gross per month)

  • The possibility to work in an international company.

Functietype:
Management assistant / secretariaat
Sector:
Logistiek, Transport en Handling
Standplaats
Elsene
Vereisten
Academische Bachelor Minstens 5 jaar ervaring Nederlands, Engels
Meer jobs
Alle vacatures via Unique Alle Management assistant / secretariaat vacatures

Ben je op zoek naar Management assistant / secretariaat jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 128 Management assistant / secretariaat jobs ter beschikking in Brussel.

De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 1040 Etterbeek en 1050 Elsene.

Gerelateerde categorieën Administratief bediende (149) Receptie en onthaal (29)

Jobs per gemeente 1000 Brussel (69) 1040 Etterbeek (15) 1050 Elsene (14) 1060 Sint-Gillis (3)

Jobs per provincie Antwerpen (92) Buitenland (3) Henegouwen (17) Limburg (27) Luik (27) Luxemburg (5) Namen (9) Oost-Vlaanderen (95) Vlaams-Brabant (89) Waals-Brabant (14) West-Vlaanderen (46)