Office Manager

De onmisbare held van ons kantoor!

Ben jij die duizendpoot die overal tegelijk lijkt te zijn? Weet je altijd waar die HDMI-kabel ligt (en zorg je ervoor dat niemand hem kan laten verdwijnen)? Hou je van een vleugje chaos, maar zorg je ervoor dat alles uiteindelijk weer op rolletjes loopt? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als onze Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het regelen van de koffievoorraad tot het verwerken van facturen. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk!

• Administratieve superheld: Je ondersteunt/verwerkt e-mails, post, zodat alles netjes en overzichtelijk blijft. Binnenkomende oproepen schakel je met de glimlach door naar de juiste collega.
• Logistiek genie: Bestellingen plaatsen, voorraad beheren, orde :-D
• Organisatietalent: reizen boeken voor collega’s en teamactiviteiten regelen (ja, ook het jaarlijkse teamevent!).
• Factuurmeester: Opmaken en verwerken van facturen, zodat alles financieel op orde is..
• Sfeermaker: Jij bent de spil van ons kantoor, altijd klaar met een glimlach en een helpende hand.

Idalko is een snel groeiende onderneming actief in het begeleiden van bedrijven naar digitale slimme samenwerking. Processen in kaart brengen, automatiseren ervan, digitaal platform keuze, en veel meer

Filialen in België (Berchem), Frankrijk (Parijs), Nederland (Arnhem)

GEEN UITZENDKANTOREN NOCH RECRUITMENT KANTOREN: gelieve ons NIET te bellen voor deze vacature.

De can do attitude, met oplossingen komen, hands-on, dynamisch, gestructureerd en vlot ter taal