Office Administrator
Functieomschrijving
Als Office Administrator bij Kubip, ga je aan de slag in ons gloednieuw hoofdkantoor te Sint-Gillis-Waas. Voor deze functie zijn we op zoek naar een dynamische administratieve duizendpoot die de bedrijfsleiding zowel op administratief als operationeel vlak ondersteunt in de dagelijkse werking.
Verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijke voor het plaatsen, opvolgen, ontvangen en stockeren van standaard bestellingen (materiaal, toebehoren, verbruiksgoederen, …) en voor het beheer en onderhoud van de gebouwen;
- Je kan vlot werken met MS Office;
- Je beantwoordt en filtert inkomende telefoons;
- Je behandelt en verwerkt de inkomende briefwisseling en e-mails;
- Je hebt contact met externe partners en leveranciers;
- Je biedt ondersteuning aan de HR-afdeling (klaarmaken opstartdocumenten en toegangsbadges voor nieuwe werknemers, verwerken van ziekteattesten, ...);
- Je bereidt vergaderingen voor en organiseert ze (uitnodigingen versturen, vergaderzalen boeken, verslagen maken, actielijsten, opvolging, …);
- Je doet de opvolging van het wagenpark (keuringen, banden, verzekeringen, verkeersboetes, …);
- Je helpt bij de organisatie van evenementen.
Profiel
Wij zoeken voor deze functie een ervaren administratief medewerker met een dynamische persoonlijkheid, die zelfstandig kan werken.
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden;
- Je hebt zin voor nauwkeurigheid, kan zelfstandig werken;
- Je gaat discreet om met confidentiële informatie;
- Je bent flexibel, hands-on en positief ingesteld;
- Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels;
- Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office.
Aanbod
Je komt terecht in een klein team binnen een gezonde, familiale no-nonsense organisatie met korte beslissingslijnen. Je ontvangt een marktconform loon met extralegale voordelen in functie van je ervaring .
Anderen bekeken ook