HR Expert
Functieomschrijving
Je staat zelfstandig in voor een correct payrollbeheer en de uitvoering van de personeelsadministratie voor onze medewerkers (bedienden & arbeiders).
Hiervoor beheer en verwerk je werknemersgegevens, volg je de tijdsregistratie op, bereid je de lonen voor (die verwerkt worden door het sociaal secretariaat) en handel je vlot alle sociale documenten af.
Je bent hét aanspreekpunt voor management en medewerkers bij vragen over payroll,
personeelsadministratie en sociale wetgeving.
Bijkomend ben je verantwoordelijk voor allerhande rapporteringen (bijv. loonkosten, anciënniteit, …) en verzorg je de administratie voor opleidingen en trainingen.
Als SPOC sta je in voor het informeren & opnemen van HR gerelateerde vragen uit de business door een actieve aanwezigheid op de vloer (magazijnmedewerkers & chauffeurs). Je voorziet support en coaching voor HR gerelateerde items, zoals recrutering & selectie
van nieuwe medewerkers, het onthaal ervan, evolutiegesprekken en opvolgen van performantie, optimale werkplanningen, persoonlijk functioneren en ontwikkeling en andere jobgerelateerde vragen. Je hebt hierbij contact met verschillende instanties, zoals interimkantoren, opleidingsinstituten ed.
Je draagt bij tot de implementatie en het beheer van de bestaande HR processen en procedures en geeft vanuit uw ervaring op de vloer input m.b.t. mogelijke optimalisaties ervan.
Je rapporteert rechtstreeks aan de HR & Administration Manager.
Profiel
* Je kan zowel zelfstandig als in team werken op een proactieve & no-nonsense manier;
* Je combineert klantgerichtheid, stressbestendigheid, leergierigheid en flexibiliteit met zin voor initiatief en nauwkeurigheid;
* Je bent sterk onderlegd in het gebruik van de gangbare MS Office programma's, kennis van
* e-blox en tijdsregistratiesystemen zijn mooi meegenomen.
Opleiding: Als Bachelor / Master heb je reeds een eerste relevante payroll-ervaring opgedaan, waardoor je over een solide kennis beschikt van sociale wetgeving en loonadministratie;
Vakkennis: Je hebt reeds een eerste relevante payroll-ervaring opgedaan, waardoor je over een solide kennis beschikt van sociale wetgeving en loonadministratie;
Je hebt een actieve werkkennis van MS Word en MS Excel en je bent bereid je te verdiepen in ons bedrijfseigen softwareprogramma.
Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands, en kan je behelpen in het Frans en Engels.
Attesten
Aanbod
* Onze klant biedt een uitdagende en cruciale functie in een dynamisch en sterk groeiend logistiek bedrijf met duidelijke ambities. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om deze functie zelfstandig op te nemen, je verder te ontplooien en in team te werken. Je kan rekenen op een marktconform salarispakket met extra legale voordelen. Tenslotte word je professioneel ondersteund door collega's en de organisatiemiddelen die toelaten op een aangename manier succesvol te worden/zijn.