De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), de privacy-waakhond in ons land, raadt bedrijven (en IT-afdelingen) aan om de mailbox van een werknemer - die zijn functie heeft verlaten - meteen te blokkeren.
Daarnaast suggereert de GBA om een automatisch bericht in te stellen zodat alle toekomstige verzenders op de hoogte worden gebracht van het feit dat de werknemer zijn functie heeft verlaten, en dit gedurende een beperkte periode (meestal 1 maand). Na deze periode wordt de mailbox best verwijderd. In geen geval kan het professionele e-mailadres op naam van een voormalige werknemer worden gebruikt.
De GBA nam dit standpunt naar aanleiding van een klacht van een CEO van een familiebedrijf, die samen met enkele collega’s werd ontslagen. Waarna nog hun professionele e-mailadressen actief bleven. In het geval van de CEO was dat zelfs meer dan twee en een half jaar na zijn vertrek nog het geval. De GBA legde het betreffende bedrijf voor dit alles een boete van 15.000 euro op.
E-GIDS: Het ontslag volgens de letter van de wet
(William Visterin)
25 november 2020Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
Opzegtermijn, ontslagvergoeding en uitkeringen: bij een ontslag stel je jezelf heel wat praktische vragen...
Twijfel je over je professionele imago? Hier zijn enkele basispunten en -waarden om op te letten:
Erger jij je aan een e-mail vol spellingsfouten? Zorg dan in de eerste plaats dat je zelf een goede mail verstuurt. 25 ultieme tips!
Deze gids loodst je naar je volgende uitdaging...
De Chinezen gebruiken e-mail enkel nog voor het doorsturen van officiële documenten. Alle dagdagelijkse zakelijke communicatie verloopt via WeChat.
Onze smartphone is onze metgezel. We staan ermee op. En gaan ermee slapen. Het toestel is erg nuttig … maar gijzelt ons ook.
In de nasleep van de Desso-kwestie wordt luidop nagedacht over de toekomst van het ontslagrecht. Het ene vernieuwingsplan is al verregaander dan het andere.
Vertrek je op verlof, vergeet dan jouw out of office niet in te stellen. Maar wat is nu een goed out of office bericht? We geven je alvast enkele voorbeelden.
Dat het huisartsenberoep intussen een knelpuntberoep is, is algemeen geweten. Maar hoe zit het bij de specialisten?