Telewerken in of uit de zon: wat mag en wat moet?

“Een werkgever kan bepalen dat thuiswerk enkel thuis mag gebeuren.” (Catherine Mairy, juridisch expert bij Partena Professional)

1. Telewerken op je eigen terras

De wet maakt bij thuiswerk geen onderscheid waar je precies werkt. “Dat mag in principe dus zowel in de living als in je bureau zijn, maar evengoed op je terras of aan je zwembad in de tuin”, vertelt Matthias Debruyckere, juridisch expert bij HR-dienstengroep Liantis.

"Natuurlijk verwacht een werkgever wel dat een werknemer nog altijd de normale prestaties kan leveren, ongeacht de werkplek die hij thuis kiest”, benadrukt hij. “Daar draagt elke werknemer dus een verantwoordelijkheid.”

2. Telewerken met de webcam

Kunnen werkgevers eisen dat hun medewerkers de webcam aanzetten om te controleren waar ze zitten? “Je medewerkers verplichten om hun camera aan te zetten, lijkt me een zeer moeilijke zaak en juridisch niet afdwingbaar”, stelt Debruyckere.

“Het is veel beter om het gesprek aan te gaan met medewerkers die dit liever niet doen. Communicatie en begrip langs beide kanten brengen de zaak veel verder.”

Welk type thuiswerker ben jij? Doe de test!

3. Telewerken in de buurt

Wat als je gaat werken vanop een terrasje in de buurt of vanuit een verblijf in de Ardennen of aan zee? “Een werkgever heeft het recht om te bepalen waar zijn medewerkers precies thuiswerk verrichten. Zo kan hij er bijvoorbeeld voor kiezen dat thuiswerk enkel thuis mag gebeuren, omdat hij wil dat het werk vertrouwelijk blijft, wat op een terras niet altijd evident is. Daarom raden we werkgevers aan om hier zeker een beleid over uit te schrijven, zodat er geen misverstanden ontstaan.”

Stel dat er geen beleid is, en de werkgever niet wordt ingelicht over de werkplek? “Dan gaat men ervan uit dat de plaats waar het telewerk wordt verricht de woonplaats van de werknemer is", zegt Catherine Mairy, juridisch expert bij Partena Professional.

Ontdek: Hoe productief zijn thuiswerkers?

4. Telewerken en de werkuren

Ook op een andere locatie werkt de telewerker volgens hetzelfde rooster als thuis. “Hij moet dus bereikbaar zijn tijdens de werkuren”, benadrukt Catherine Mairy. “Een werknemer die voor zijn werk bijvoorbeeld regelmatig contact heeft met klanten, zal tijdens de openingsuren voor de klanten bereikbaar moeten zijn."

Ook de apparatuur moet in orde zijn. “De telewerker zal moeten beschikken over een laptop en een internetverbinding. Hij moet er zich bijvoorbeeld bij de eigenaar van het vakantiehuisje van vergewissen dat er een stabiele en kwaliteitsvolle internetverbinding is, zodat hij zijn werk in de best mogelijke omstandigheden kan uitvoeren”, stelt Mairy.

Lees ook: Thuiswerken op een productieve én gezonde manier (e-gids)

5. Telewerken in het buitenland

Je hebt maar twee weken vakantie, maar je gezin gaat een maand naar Spanje. Kan je dan van daaruit twee weken telewerken? “Als je van plan bent om in het buitenland te telewerken, moet je dit melden aan je werkgever. Die kan weigeren om daar mee in te stemmen”, weet Debruyckere.

Doet hij dat wel, dan zijn er enkele aandachtspunten. “Zo kunnen de vakantiebestemming en de lengte van je verblijf invloed hebben op de RSZ-bijdragen die je werkgever moet betalen en op je persoonlijke belastingsituatie. Bovendien moet de werkgever nagaan of de arbeidsongevallenverzekering jouw buitenlandse telewerksituatie wel dekt.”

Stuk voor stuk technische elementen waardoor een werkgever zo’n buitenlands telewerkbeleid mogelijk liever niet omarmt. “Toch kan het nooit kwaad om hierover met elkaar in gesprek te gaan om zo de beste oplossing te vinden.”

Extra: Mag je telewerken vanop een zuiders terras?

(William Visterin)