Wat kost een (te) lange vergadering?
Hoeveel levert een vergadering op? Als je de kosten van een meeting berekent vanuit het uurloon van de deelnemers kom je vaak op extreem hoge bedragen uit.
Op welk punt sta jij in je carrière?
Staand vergaderen: nieuwe trend?
Steeds meer bedrijven organiseren 'stand-up meetings'. Tijdens deze dagelijkse, korte vergadering staan alle deelnemers recht en worden drie vragen beantwoord: wat heb ik gisteren gedaan, wat ga ik vandaag doen en welke problemen staan in de weg?
Op de IT-afdeling van de Vlaamse arbeidsbemiddelingsdienst VDAB wordt dagelijks om 8.45 uur een 'stand-up meeting' gehouden. Het softwareteam staat in een kring en gooit een pluchen hond naar elkaar. Wie hem vangt, krijgt het woord. Ook in bedrijven als Microsoft en Facebook worden dagelijkse 'stand-ups' georganiseerd.
Deze unieke manier van vergaderen is heel normaal in de IT-sector. 'Stand-ups' maken een onderdeel uit van 'Scrum', een flexibele methode om softwareproducten te ontwikkelen. Dit soort vergadering zorgt ervoor dat teamleden al in een vroeg stadium problemen kunnen melden. Aangezien iedere deelnemer dagelijks meedeelt wat hij of zij van plan is, gaan werknemers zich ook beter aan hun planning proberen te houden.
Eigenschappen?
De ideale stand-up meeting beantwoordt aan de volgende eigenschappen:
- iedere werkdag
- elke teamlid beantwoordt drie vragen: wat heb ik gisteren gedaan (1), wat ga ik vandaag doen (2) en welke problemen staan in de weg (3)?
- alle deelnemers staan recht in een kring
- begint stipt en duurt 5 à 15 minuten
- altijd hetzelfde tijdstip en dezelfde locatie
- de meeting wordt niet uitgesteld wanneer sommige werknemers afwezig zijn
- deelnemers spreken om de beurt, soms gaat een voorwerp rond om duidelijk te maken wie mag spreken
- verdere besprekingen gebeuren na de stand-up, tijdens de meeting zelf worden enkel zaken meegedeeld
(nm) – Bron: Vdab.be
21 februari 2014Ontvang de nieuwste tips over werk en carrière
Meer dan 440.000 Jobat gebruikers zijn wekelijks op de hoogte
Anderen bekeken ook
-
-
Efficiënt vergaderen dankzij de 'Twee Pizza's-regel'
De 'Twee Pizza's'-regel van Jeff Bezos, oprichter en CEO van webwinkel Amazon.com, is volgens hem dé manier om efficiënt te vergaderen ...
-
Efficiënter e-mailen en vergaderen doe je zo
Het rekruteringsbedrijf Robert Half Nederland geeft enkele tips om de productiviteit van medewerkers te behouden tijdens meetings en het e-mailen.
-
7 tips om te voorkomen dat een vergadering uitloopt
Ook al een lange vergadering doorsparteld zonder het verwachte resultaat? Met een goede voorbereiding kan je ervoor zorgen dat je gesprek niet uitloopt.
-
Smartphone tijdens vergadering niet geaccepteerd
Slechts 20 procent van de consumenten vindt het acceptabel om tijdens een vergadering informatie op te zoeken op de smartphone.
-
De 10 grootste vergadermissers + hoe ze te voorkomen!
Vaak wordt er op vergaderingen onnodig veel tijd verspild. Deze 10 ‘vergadermissers’ en tips om ze te voorkomen zijn alvast een stap in de goede richting.
-
De ideale vergadering: 16 do's & don'ts
Welke zaken moet je tijdens belangrijke meetings zeker doen … of laten? Een overzicht van een aantal absolute do's en don'ts!
-
Bureauwerk doe je beter rechtstaand
Studies hebben reeds de vele negatieve effecten van langdurig neerzitten aangetoond, terwijl rechtstaand werken heel wat voordelen met zich meebrengt.
-
Hou je mond tijdens een vergadering! 5 tips
Ben je iemand die nogal graag praat, overloop dan best eens de volgende vijf tips die kunnen helpen om te zwijgen tijdens belangrijke vergaderingen.
-
Hoe communiceer ik non-verbaal tijdens vergaderingen?
Tijdens vergaderingen heeft oogcontact een belangrijke functie. Wie is uitgesproken, zal de ander langer aankijken en daarbij knikken, de wenkbrauwen optrekken en het hoofd schuin houden.