Hoe kan ik efficiënt vergaderen?
Vind jij vergaderen tijdverspilling? Heel wat werknemers vinden dat samen met jou. Toch is het wel degelijk mogelijk om efficiënt te vergaderen.
Uit een studie van de Stanford University blijkt dat multitaskers voor alle opdrachten die ze tegelijk uitvoeren, slechts middelmatig presteren. Omdat ze zich moeten concentreren op meerdere zaken tegelijk, zijn ze makkelijker verstrooid en kunnen ze moeilijker switchen van de ene taak naar de andere.
Dat vrouwen beter kunnen multitasken dan mannen is al jaren geen geheim, maar nu ook bewezen door een Britse studie van de Universiteit van Hertfordshire. Op het gelijktijdig uitvoeren van een reeks simpele opdrachten, waaronder het zoeken van restaurants op een stadskaart of het oplossen van rekenproblemen, scoorden vrouwen opmerkelijk beter dan mannen.
Goede voetballers blijken ook goede multitaskers te zijn. Volgens een studie van het Zweedse Karolinska Institutet – waarin 57 voetballers in 29 competities van het Zweedse voetbal werden gevolgd – hebben de onderzochte spelers cognitieve eigenschappen die ver boven het gemiddelde liggen. Zo konden ‘topvoetballers’ bijvoorbeeld ontzettend goed verschillende problemen tegelijkertijd oplossen. Er werd dus een duidelijk verschil aangetoond tussen eerste en tweede klasse.
Multitaskers zijn niet echt productiever, maar voelen zich door het multitasken wel emotioneel beter. Uit dezelfde studie van de Stanford University (zie weetje 1, nvdr) blijkt namelijk dat studenten die moeten multitasken, een emotionele boost krijgen.
In een studie van de University of Utah moesten proefpersonen telefoneren en tegelijkertijd in een simulator een auto besturen. Amper 2,5% van de proefpersonen slaagde erin om beide naar behoren uit te voeren. De stuurvaardigheid van de meeste proefpersonen ging tijdens het telefoneren gevoelig achteruit, maar ook het geheugenvermogen daalde met 11 procent. De onderzoekers concludeerden dat het brein van echte multitaskers wellicht anders werkt en het merendeel van de bevolking dus niet over zo’n multitaskend brein beschikt. Conclusie: don’t phone and drive!
(nm) – Express.be
17 juli 2012Vind jij vergaderen tijdverspilling? Heel wat werknemers vinden dat samen met jou. Toch is het wel degelijk mogelijk om efficiënt te vergaderen.
Beantwoord je mails ook altijd met reply to all of ben je een cc’er? Dan is de kans groot dat je mailbox even onoverzichtelijk is als het Tropisch Regenwoud.
Onze hersenen kunnen helemaal niet meerdere dingen tegelijk doen. Multitasken is dus eigenlijk onmogelijk en vooral een kwestie van snel kunnen switchen ...
Werknemers die af en toe hun professionele mailbox afsluiten, krijgen met minder stress te kampen en kunnen zich nadien ook beter concentreren.
Praten met papier ertussen, dat is volgens schrijftrainer Mark Van Bogaert wat schrijven eigenlijk is. In zijn boek 'Verleiden met Woorden' verklapt hij hoe je dat zowel mooi als efficiënt doet. Handig, ook op het werk.
Kijk met een loopbril naar je werk, en je zal versteld staan van het resultaat. Yep, je kan ineens veel doen op één dag!
Zou je efficiënter en productiever willen zijn maar zit je hoofd vol? David Allen, Amerikaanse coach, heeft daarvoor een zelfmanagement methode uitgevonden.
De traditionele werkdag, met werkuren van pakweg negen uur ‘s ochtends tot vijf uur ‘s avonds, heeft zijn beste tijd gehad.
Het UPC KU Leuven biedt hooggespecialiseerde psychiatrische zorg aan kinderen, volwassenen en ouderen. Drie artsen getuigen over hun prikkelende job en warme collega's.