Vliegende receptionist Brussel 38u week

Als receptionist bij ISS ben je verantwoordelijk voor verschillende taken op de locatie van onze klant:  

• Ontvangen van externe bezoekers en gasten (tijdens normale werktijden)  
• Afhandelen van telefoongesprekken (ontvangen en doorverbinden)  
• Organiseren van de taxiservice op aanvraag  
• Beheer en organisatie van vergaderzalen  
• Beheer van klein materiaal voor het hele gebouw  
• Dagelijks beheer van de voorraad verbruiksartikelen?  
• Afdrukken van de lijst met aanwezigen op de site voor evacuaties  
• Beheer van de bestellijst voor vergaderzalen om deze door te geven aan het cateringteam  

Werkuren: Deze variëren van maandag tot vrijdag, tussen 7.00 en 18.00 uur, afhankelijk van de dagindeling.

• Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in administratie, secretariaatswerk of receptie.  
• Je bent nauwkeurig en nauwgezet  
• Je hebt uitstekende luistervaardigheden en communicatievaardigheden  
• Je kunt goed spellen  
• Je bent klantgericht  
• Je bent zeer flexibel naar werktijden en verplaatsingen toe
• Je kan je vlot aanpassen aan nieuwe werkomstandigheden
• Je bent een zelfstarter en zelfstandig  
• Je bent stressbestendig  
• Je spreekt Nederlands en Frans, met een goede kennis Engels
• Je hebt een gevorderde kennis van de MS Office Suite 
• Je hebt een rijbewijs b