Beheer van bezoekers: onthalen, inschrijven, aankondigen, begeleiden
Beheer van toegang tot de parking, afhandelen van oproepen aan de parlofoon
Beheer van post (intern en extern)
Agendabeheer vergaderzalen – via Outlook
Op orde brengen van vergaderzalen voor en na iedere vergadering
Nazicht van Insite: Communicatie rond openings- en sluitingsdagen van de bank & nazicht contacten op Insite
Verwerken van mails
Bewaken van de veiligheidsprocedures in de onthaalzone en voor de bezoekers
Beheersing van de evacuatieprocedures
Bezoekers in de meeting room ontvangen
Reservatie van traiteur op vraag van de Directeur
Voorraadcontrole en bestellingen
Koffie of softs aan de bezoekers serveren
Profil
Opleidingsniveau: Hoger secundair onderwijs
Je spreekt vlot Nederlands, Frans & Engels
Goede kennis van Microsoft Office suite
Ervaring in een gelijkaardige onthaaljob/contact met gelijkaardig cliënteel is belangrijk
Proactief, stipt, flexibel, dienstbaar & verzorgd
Offre
Aantrekkelijk loonpakket
Extralegale voordelen
Fulltime met optie vast
Solliciteer nu! Dan zal Sylvianne, Maryam of Marcus jou meteen verder helpen! Toch opzoek naar iets anders probeer een spontane sollicitatie. Dan vinden wij voor jou de perfecte functie.