un employé d'administration

Sous l'autorité de la cheffe du service de l'intégration sociale, l'employé(e) d'administration au sein du service de l'intégration sociale assure le suivi et la bonne tenue des dossiers relatifs à ce service.

De façon non exhaustive, vous aurez notamment pour tâches : la préparation des dossiers pour les instances sociales en veillant au respect de la légalité (Comité spécial du service social, Conseil de l'Action sociale, Bureau permanent), la préparation et le paiement des factures d'aides sociales et aides ponctuelles, la vérification des encodages effectués par les assistants sociaux, la mise en place de procédures de collectes de données, de contrôle des échéances, des facturations, etc.

Pour mener à bien vos missions avec précision, vous vous tenez en permanence au courant de l'évolution de la législation dans votre domaine d'activité, vous veillez à la complétude des dossiers et vous vous montrez particulièrement attentif.ve au respect des délais.

Prêt(e) à s'investir sur le long terme pour évoluer avec l'équipe en place
Organisé(e), méthodique, précis(e), rigoureux(se), respectueux(se) des délais
Orienté(e) coopération, travail d'équipe, pédagogue
Autonome dans l'exécution de son travail
Porteur(se) des valeurs de l'institution : respect, bienveillance, intégrité, équité, esprit d'équipe, non-jugement, bien-être, Vous avez une bonne orthographe et rédigez facilement
Vous maîtrisez la suite Office
Vous possédez une bonne connaissance de la législation en matière de réglementation des CPAS, leur organisation, ou vous êtes en mesure de l'apprendre rapidement.
Disposer d'un diplôme à orientation juridique est un atout
Disposer d'une expérience utile et probante dans une fonction similaire est un atout, Un emploi stable et une fonction variée dans une administration à vocation humaine et sociale, au sein d'une équipe dynamique et enthousiaste, Être belge ou citoyen(ne) de l'Union européenne
Être âgé(e) de 18 ans au moins
Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer
Jouir de ses droits civils et politiques
Être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction (remise d'un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois à la date de la désignation), Être titulaire au minimum d'un graduat/baccalauréat, idéalement en rapport avec la fonction à pourvoir (juriste)
Être dans les conditions APE au moment de l'engagement
Satisfaire à une épreuve écrite de sélection visant à évaluer les compétences du.de la candidat(e). La réussite de l'épreuve écrite conditionnera la participation à une épreuve orale.

Mr Vincent Girboux