Tweetalige HR Officer | Voltijds of 4/5

Je ondersteunt het team zowel administratief als operationeel en neemt essentiële taken op binnen het HR-beheer. Je hebt dagelijks contact met de medewerkers en draagt actief bij aan het optimaliseren van HR-processen, terwijl je zorgt voor een vlotte en efficiënte werking van de interne systemen.
Als lid van het HR-team rapporteer je rechtstreeks aan de Plant HR Manager.

Werving en selectie

• Opvolging van binnenkomende sollicitaties
• Administratieve opvolging en actualisering van gegevens in de HR-systemen

Onboarding

• Voorbereiding en organisatie van de komst van nieuwe werknemers en arbeiders (documenten, uitrusting, toegangen, enz.).
• Administratieve opvolging van de eerste inwerkingsfase om een gestructureerde opstart te garanderen.
• Coördinatie met de HR Talent & Career Development Specialist voor de initiële opleiding en integratie van nieuwe medewerkers.

HR-administratie en dagelijkse opvolging

• Invoer en opvolging van prestaties in het tijdsregistratiesysteem, met aandacht voor nauwkeurigheid.
• Beheer van werkkledij, lockers,...
• Up-to-date houden van HR-dashboards en opvolging van belangrijke gegevens om een helder en precies beheer te garanderen.

Opleiding

• Registratie en administratie van opleidingen, inclusief documentbeheer
• Opvolging van planningen en evaluaties in samenwerking met de HR Talent & Career Development Specialist

Opvolging van evaluaties en prestaties

• Administratieve ondersteuning bij evaluatieprocessen, samen met de HR Talent & Career Development Specialist

Afwezigheidsbeheer en ondersteuning van de loonadministratie

• Ondersteuning bij de personeelsplanning, vooral bij afwezigheid van de Plant HR Officer.
• Voorbereiden en organiseren van de nodige gegevens voor de loonverwerking, en ondersteuning bij afwezigheid van de Payroll Officer.

Offboarding

• Administratief beheer van uitdiensttreding (einde contractdocumenten,...) volgens de wettelijke en interne procedures.
• Coördinatie van de inlevering van uitrusting (werkkledij, toegangen, enz.) en actualisering van systemen en lijsten.

• Je komt terecht in een groeiend bedrijf dat actief is op internationaal niveau en financieel stabiel is.
• Je maakt deel uit van een dynamisch HR-team dat inzet op engagement en professionaliteit.
• Elke medewerker streeft ernaar een TOPPER te zijn, waarbij onze klant de nadruk legt op Teamwork, Objectieven, Partnerschap, Passie, Eigen verantwoordelijkheid en Respect.