Employé Administratif Logistique/finance
Description de la fonction
En tant qu'Employé(e) Administratif(ve) Logistique/Finance, vous êtes directement rattaché(e) à la Direction Financière et jouez un rôle clé dans la gestion administrative, logistique et financière de l'entreprise.
Vos principales missions sont les suivantes :
Administration et logistique :
* Effectuer les opérations logistiques courantes (import/export, transport, achats, expéditions).
* Assurer la complétude et la conformité des documents de transport dans le respect des réglementations nationales et internationales avec l'aide des équipes et des filiales.
* Gérer le suivi des stocks en Europe et effectuer les commandes de matières premières auprès des filiales si nécessaire.
* Traiter les plaintes des clients et répondre à leurs questions sur le statut des commandes et des livraisons en coordination avec le département vente et les filiales.
Administration et financière :
* Établir les factures de vente et en assurer le suivi en collaboration avec les différents départements.
* Réceptionner et vérifier les factures entrantes.
* Assurer le suivi des paiements et transactions financières en lien avec le service comptable.
Administration
* Réserver les voyages professionnels pour les managers.
* Effectuer des tâches diverses de secrétariat (gestion des courriels, accueil des visiteurs, commandes de fournitures, etc.).
* Gérer les agendas des réunions.
Profil
* Vous disposez d'un bachelier avec expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
* Vous maîtrisez parfaitement le français et possédez un bon niveau d'anglais.
* Vous êtes à l'aise avec les outils MS Office et faites preuve d'aisance relationnelle.
* Vous êtes organisé(e) et structuré(e), et vous démontrez une grande rigueur dans votre travail.
* Vous faites montre de polyvalence et de proactivité face aux imprévus.
* Vous travaillez de manière autonome au sein d'une équipe, vous êtes force de proposition.
* Vous appréciez travailler dans un environnement à dimension internationale.
Offre
* L'opportunité de rejoindre une entreprise avec de grandes ambitions et engagée dans la durabilité.
* Une culture d'entreprise qui encourage l'épanouissement personnel et le développement des compétences.
* Un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial attractif.
* La possibilité de télétravail un jour par semaine.
* Une équipe dynamique à taille humaine