Inleiding

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Projectleider om de dienst Datagovernance, meer specifiek het daarbij horende subteam Datastandaarden te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als projectleider meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Valanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat!

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa.

Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend.

We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken!

Jouw werkplek is ons kantoor in Gent, maar er zijnook overlegmomenten in ons kantoor in Brussel. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.

Wat zal je moeten doen?

Je werkt vanuit het Dataplatform in het team Datagovernance in het bijhorende subteam Datastandaarden en draagt zo bij aan de uitdagingen rond data en de bijhorende dienstverlening.

In uitvoering van het regeerakkoord heeft Digitaal Vlaanderen de opdracht om de datamaturiteit van de Vlaamse Overheidsorganisaties te verhogen, met als uiteindelijke doel een datagedreven werking en besluitvorming te realiseren. Datagovernance vormt daarbij de sleutel om de organisatorische uitdagingen rond data aan te pakken.

Als projectleider sta je binnen het team in voor het monitoren van scope, budget en tijd en help je zo de vooropgestelde doelstellingen te behalen. Je houdt daarbij het overzicht van de lopende projecten, vermijdt proactief issues en communiceert naar alle betrokkenen.

Om het team te ondersteunen in de dagdagelijkse werking en noden, sta je in voor een plan van aanpak om de projecten en doelstellingen te helpen slagen. Je rapporteert daarbij ook op verschillende niveaus over de vooruitgang.

Jouw kernverantwoordelijkheden:

• Het monitoren van scope, tijd en budget van de trajecten uit de dienstverlening
• Opzetten en uitvoeren van de projectorganisatie
• Uitwerken en implementeren van projectaanpak en -plan
• Rapportering
• Teamondersteuning

Naar wie zijn wij op zoek?

Opleiding en ervaring:

• Je behaalde een diploma in een relevante richting (bv bestuurskunde, economie, rechten)
• Je hebt min. 3 jaar ervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement
• Ervaring met het werken in een overheidscontext is een troef

Technische competenties

• Je hebt een gedegen kennis van het standaard Office 365 pakket (Excel, Word, PowerPoint, …)
• Je kan aan de slag met tools als Confluence of bent bereid deze snel aan te leren
• Je deed een eerste ervaring op met projectmanagement tools zoals bv MS Operations.

Persoonsgebonden competenties

• Je hebt ervaring in budgetbeheer en planning en gaat daar nauwkeurig mee om
• Je behoudt steeds het overzicht door een gestructureerde manier van werken
• Je bent analytisch van aard en neemt de dingen ook graag in handen
• Je bent resultaatsgericht en werkt efficiënt naar doelstellingen toe
• Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot in een multidisciplinair team

Jouw kernverantwoordelijkheden:

• Het monitoren van scope, tijd en budget van de trajecten uit de dienstverlening
• Je volgt zowel de interne als externe projecten gedegen op en zorgt ervoor dat mijlpalen en resultaten binnen de afgesproken termijn en budget worden behaalt
• Je monitort risico’s en issues en gaat daarbij probleemoplossend aan de slag samen met de PO en het kernteam
• Je volgt de budgetten en timesheets van de medewerkers op in de daartoe voorziene financiële tool

• Opzetten en uitvoeren van de projectorganisatie
• Je houdt het overzicht van alle lopende projecten en hun status
• Je gaat proactief aan de slag om issues in de organisatie te vermijden
• Je communiceert transparant met de betrokken teams rond de werking en zet daartoe de benodigde overlegmomenten op
• Uitwerken en implementeren van projectaanpak en -plan
• Je stelt de overeenkomsten voor samenwerking op, gidst deze door het intern proces en volgt ze nauwgezet op
• Je voorziet een realistische planning om de dienstverlening op te nemen en stuurt deze efficiënt bij waar nodig
• Je zorgt voor de noodzakelijke resources in het team om de vooropgestelde planning te realiseren
• Rapportering
• Teamondersteuning