Teamleader Logistiek INFRA - Federale Politie - Gent

Als technisch deskundige:
Op basis van expertise in zijn activiteitendomeinen analyses uitvoeren en adviezen formuleren voor het management, de diensten die hierom verzoeken en de partners om de leidinggevenden in staat te stellen de juiste beleidskeuzes te maken en/of de medewerkers te helpen bij hun taken.

- Mogelijke technische oplossingen formuleren/voorstellen.
- Het beheer van de informatica die gelinkt is aan de gebruikte systemen. Als technicus:
De machines en de infrastructuren, de toestellen en/of technische uitrustingen onderhouden en herstellen om de gebruikers in staat te stellen het materiaal en de infrastructuren te gebruiken tijdens dagelijkse activiteiten en de duurzame werking ervan te garanderen.

- Het geheel van de technische onderhoudscontracten van een gebouw beheren
- Het onderhoud en herstellingen van installaties, machines, uitrusting en andere bronnen beheren.
- Belangrijke gebreken aan toestellen of uitrustingen aan de bevoegde persoon melden.
- Het beheer en controle van het budget van de dienst.
- Samenwerken met de verantwoordelijken van de diensten van de bezetters. Als omkaderend personeel (zie ook "ploegverantwoordelijke"):
De ter beschikking gestelde mensen en/of middelen optimaal en in overeenstemming met het beleid van de hierarchie beheren om de vastgelegde doelstellingen te bereiken.

- Steun verlenen bij de coordinatie van de logistieke dossiers.
- De taken onder de ploegleden verdelen. Als dossierbeheerder:
Dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.

- De dossiers over de verschillende domeinen van de logistiek beheren (infrastructuur, uitrusting, beheer van het magazijn, onderhoudspersoneel …)
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen.
- De vastgelegde stappen in het dossier uitvoeren volgens de procedures of regels.
- De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structureren.
- Documenten aanvullen volgens de geldende regelgeving of procedures.
- Een kwantitatieve en kwalitatieve controle uitvoeren van de door derden uitgevoerde werkzaamheden en de door hen geleverde diensten, benodigdheden en facturen.
- Marktonderzoeken uitvoeren en de investeringsdossiers voorbereiden.
- Risicoanalyses maken in zijn activiteitendomein. Als helpdesk: Technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.

- Antwoorden op specifieke werkaanvragen en de uitvoering ervan organiseren.
- Telefonisch of via mail antwoorden op verzoeken om informatie van interne of externe klanten.
- Om informatie vragen en/of documenten raadplegen om de klanten te helpen.
- Aan de klanten uitleg geven over de procedure en bij problemen nadenken over klantgerichte oplossingen volgens de procedures of regels.
- Documenten, brochures, informatie … ter beschikking stellen van de klanten. Meer info zie functiebeschrijving op website JOBPOL of neem gerust contact op met de contactpersoon.

Houder zijn van een diploma of getuigschrift dat ten minste evenwaardig is met die welke in aanmerking worden genomen voor de aanwerving in de betrekkingen van niveau B bij de federale Rijksbesturen.
Graduaat- of bachelordiploma (bij voorkeur met een technische affiniteit)