La Société Wallonne du Logement est le principal opérateur institutionnel de la politique du logement public en Wallonie. Ses activités concrétisent le droit au logement décent reconnu à chaque citoyen par la Constitution belge.
Stagiaire Digitalisation Et Archivage
Description de la fonction
La SWL recherche deux stagiaires afin de suppléer l'équipe de la Gestion foncière et également l'équipe des Ressources humaines dans un projet de digitalisation des documents administratifs.
La mission
Pour la Direction de la Gestion foncière et du Droit immobilier
- Vous participez à la digitalisation des dossiers de la gestion foncière à l'aide d'un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
- Vous analysez et préparez les documents des dossiers de permis d'urbanisation, d'actes notariés et du patrimoine SWL afin d'identifier ceux qui devront être scannés ;
- Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
- Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
- Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et contractuelle.
Pour la Direction des Ressources humaines et de la Formation
- Vous participez à la digitalisation des dossiers administratifs des agents de la SWL à l'aide d'un logiciel de GED (gestion électronique de documents) ;
- Vous analysez et préparez les documents des dossiers afin d'identifier ceux qui devront être scannés ;
- Vous scannez et renommez les documents selon une procédure précise ;
- Vous classez les documents au sein de la GED selon un plan de classement prédéfini ;
- Vous mettez en archivage les documents papiers en respectant leur nature juridique et contractuelle.
Profil
Bachelier Bibliothécaire / Archiviste / Documentaliste
- Master en Sciences et Technologies de l'information et de la communication
Compétences en lien avec le poste
- Vous faites preuve de rigueur et appréciez la gestion administrative ;
- Vous possédez une excellente mémoire ;
- Vous êtes capable de gérer des bases de données et des répertoires ;
- Vous faites preuve d'une certaine aisance sociale et communicationnelle qui vous permet de collaborer avec vos collègues ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques ;
- Vous respectez la confidentialité.
Procédure de recrutement :
Les dossiers de candidature, composés impérativement d'un CV et d'une lettre de
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