Als beleidsmedewerker kom je terecht in het team van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de faculteitssecretaris en de decaan en werk je nauw samen met de opleidingsraadvoorzitters en de vertegenwoordigers van de Raad Internationaal Beleid.

Een greep uit je takenpakket:
- Je geeft advies en ondersteunt belanghebbenden en betrokkenen binnen de faculteit over beleidsvragen en - thema's op het gebied van reglementen, compliance en procedures gerelateerd aan onderwijs en internationalisering;
- Je coördineert en optimaliseert processen en activiteiten binnen de processen van onderwijs en internationalisering zoals (niet-limitatief): curriculumwijzigingen, deliberaties, vrijstellingen, overmachten, enz…
- Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de opleidingsraden en coördineert de opvolging van de daaraan gerelateerde processen met de centrale/facultaire reglementering (onderwijs- en examenreglement);
- Je bereidt de actiepunten voor de facultaire bestuursorganen voor en zorgt nadien voor de opvolging ervan;
- Je neemt deel aan (facultaire) bestuursorganen met raadgevende stem om bij te dragen aan een vlotte en correcte bedrijfsvoering, en je staat in voor de tijdige uitvoering van besluiten;
- Je ondersteunt de faculteit met het ontwikkelen, implementeren, evalueren en bijstellen van het beleid rond onderwijs en internationalisering

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Jouw skills in het gebruik van courante pc-toepassingen (MS office, Out-look, internet,..) zijn excellent;
- Je bent idealiter vertrouwd met de academische wereld en hebt een inzicht in de onderwijsstructuren;
- Kennis van facultaire reglementen en procedures is een troef;
- Je bent een geboren organisator en multitasker, proactief, sterk in coördinatie en probleemoplossend denken, besluitvaardig en doordacht handelend;
- Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;
- Je hebt een pragmatische ingesteldheid waarin je actief mee zoekt naar oplossingen en voorstellen doet tot optimalisering van de werking;
- Je hebt genoeg diplomatieke vaardigheden om de vitale schakel te zijn tussen centrale administratie, facultaire structuren, personeel en studenten;
- Je bent in staat om je aan te passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan tegen een stootje wanneer het eens wat drukker of moeilijker wordt of bij een tegenslag;
- Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen;
- Je voelt je betrokken bij het succes van onze universiteit en meer bepaald bij het belang van een sterke, betrouwbare en transparante faculteit om het VUB-project mee te realiseren

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.