SECRETAIRE DE DIRECTION Au service environnement et secrétariat général

Province du Brabant wallon

COMMUNE DE COURT-SAINT-ETIENNE

La commune de Court-Saint-Étienne s'emploie à conserver un cadre de vie agréable et à offrir aux citoyens un service optimal en conjuguant une politique de développement durable avec la recherche constante d'un service public dynamique, aussi elle recrute un(e)

SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F/X)
Au service environnement et secrétariat général

CDD à temps plein avec possibilité de CDI - Échelle barémique D6 avec constitution d'une réserve de recrutement valable 2 ans

Vous serez affecté(e) au service environnement et au secrétariat général.

- Secrétariat du service environnement (Liste non-exhaustive)

- Gérer les courriels, courriers et appels téléphoniques entrants ;
- Rédiger des courriers et des délibérations ;
- Préparer, organiser et mettre en place des événements (ex : Festival en vrac)
- Gérer des dossiers de subvention ;
- Rédiger des articles pour le bulletin communal ;
- Rédiger des courriers d'avertissement par rapport aux infractions environnementales ;
- Gérer les déclarations de classe 3 et les permis d'environnement ;
- Créer et entretenir des relations avec des partenaires externes ;
- Gérer un projet en collaboration avec les membres du service (ex : semaine de l'arbre)
- Tenir divers agendas.

- Secrétariat général de l'administration communale (Liste non-exhaustive)

- Gérer les courriels, courriers et appels téléphoniques entrants ;
- Rédiger des courriers et des délibérations ;
- Tenir divers agendas ;
- Gérer les ordres du jour, les convocations et les procès-verbaux du Collège et du Conseil communal (mise en page, correction orthographique...) ;
- S'assurer de la bonne utilisation et des différentes mises à jour nécessaire des logiciels spécifiques ;
- Assurer diverses tâches administratives usuelles : trier, classer, archiver, ... ;
- Organiser des réunions à la demande du Bourgmestre et/ou du Directeur général (réservation de local, invitation des participants, rédaction de l'ordre du jour, etc.) ;
- Assister aux réunions auxquelles le Bourgmestre et/ou le Directeur général requiert votre présence et en assurer le secrétariat (rédaction du procès-verbal, suivis de la réunion, etc.) ;
- Gérer les demandes, requêtes et commandes provenant du Bourgmestre et/ou du Directeur général ;

- Gérer des dossiers spécifiques, propres au service concerné (gestion des relations avec les Intercommunales, suivi de l'élection des représentants communaux au sein des Intercommunales, ...) ;
- Créer des canevas à destination de ses collègues ;
- Mettre en place et assurer le suivi de l'archivage informatique du courrier ;
- Rechercher des informations liées aux tâches demandées.

Être titulaire d'un diplôme en secrétariat de direction ou tout autre diplôme du supérieur de type court utile à la fonction., Avoir une orthographe irréprochable ;
- Savoir rédiger des rapports, des procès-verbaux, des courriers et des délibérations ;
- Maîtriser les outils informatiques de base (Suite Office) ;
- Être capable de maîtriser des nouveaux logiciels informatiques rapidement ;
- Faire preuve de discrétion (devoir de réserve, de discrétion et de confidentialité) ;
- Prendre des initiatives et mettre tout en œuvre pour mener ses tâches à bien ;
- Avoir des notions relatives au fonctionnement général d'une administration communale ;
- Collaborer, travailler et communiquer avec ses collègues, sa hiérarchie et les citoyens avec considération et empathie ;
- Canaliser son énergie face aux interlocuteurs agressifs ;
- Traiter et résoudre des problèmes de manière autonome et/ou en collaboration avec ses collègues, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions ;
- Travailler avec organisation, méthode et rigueur ;
- Respecter les délais imposés et savoir planifier son travail afin de faire face aux imprévus ;
- Être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Gérer son stress ;
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Faire preuve de réactivité et de bon sens ;
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative ;
- Affinité avec l'environnement.