Als
sales support rapporteer je rechtstreeks aan de area manager en weet je deze te ondersteunen door mee structuur en efficiëntie te brengen teneinde de vooropgestelde prestatiedoelstellingen en correcte werking van het kantoor te garanderen. Je zal in opdracht van je area manager geplaatst worden in een kantoor waar jouw ervaring en kunde van pas komt. Je fungeert als een extra paar ogen binnen het kantorennetwerk en kan kort, snel en overzichtelijk actiepunten omtrent efficiëntie aankaarten teneinde het kantoor naar een hoger niveau te tillen. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten die je snel operationeel kan uitwerken en implementeren in het kantoor.In samenspraak met de area manager worden per kantoor doelen vooropgesteld en de daar bijhorende KPI’s. Deze worden wekelijks geëvalueerd.Je definieert de noden van een kantoor in samenspraak met de branch manager en de area manager.
Verantwoordelijk voor structuur en efficiëntie om de commerciële activiteit op kantoor te garanderen- Snel en efficiënt administratieve structuur in een kantoor opzetten waardoor de focus op de commerciële activiteiten wordt gemaximaliseerd
- Aan de hand van ‘mini-goals’, opgesteld in samenspraak met de branch manager, iedere actie/taak laten resulteren in groei op kantoorniveau.
Optimaliseren en ondersteunen van de dagelijkse werking op kantoor- Observeren/analyseren van de kantoorwerking/gebruikte werkwijzen en mogelijke optimalisatiepunten bespreken met de branch manager/area manager.
- Implementeren van concrete actiepunten samen met de branch manager en zorgen voor een no-waste administratief proces, waarbij je maximaal gebruik maakt van het SalesForce systeem en automatismen op kantoor bij de consultants en branch manager implementeert.
Mee zorgen voor een snelle optimalisatie van de omzet van het kantoor- Initiëren van de nodige acties om meer productieve uren te genereren
- Opzetten van acties om de kost van het kantoor te beperken (bv. bij ziektes)
- Analyseren van de taakverdeling in een kantoor en in samenspraak met de area manager en in functie van efficiëntie en persoonsgebonden kwaliteiten, mogelijke aanpassingen in de kantoorverdeling opzetten.
Langdurige ondersteuning van een kantoor in nood (in uitzonderlijke omstandigheden)- Ondersteunen van een kantoor in nood door het opvangen van langdurige afwezigheden van een collega.
Hit the button & join the Easy Life family!Kippenvel na het lezen van deze vacature? We’re a match! Bij Easy Life kan je fulltime aan de slag en ontvang je een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen. Een blitse bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget? Een challenging bonussysteem? Een cafetariaplan? Een hospitalisatieverzekering? Check, check, check en check.Top of the bill? Ons Easy Life Assistance Program waarin we gratis juridische en psychologische ondersteuning aanbieden aan al onze medewerkers en hun inwonende gezinsleden.Toffe collega’s en plezante afterworks zitten standaard bij je paycheck.Heel graag tot snel!