Vous travaillerez pour un acteur de premier plan dans le secteur de l'énergie, qui se concentre sur des solutions durables et innovantes pour façonner le monde de demain. Avec une forte attention portée à l'efficacité énergétique, aux énergies renouvelables et à la transformation numérique, ce leader du marché aide les entreprises et les communautés à travers le monde à réduire leur empreinte écologique tout en profitant de solutions énergétiques intelligentes et rentables.

Vous êtes une personne organisée et motivée, passionnée par les ressources humaines et le soutien administratif ? Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique où chaque jour apporte de nouveaux défis ? Alors ce poste d'Assistant(e) RH est fait pour vous !



Votre mission



En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez un acteur clé de l'organisation et fournirez un soutien aux différentes fonctions RH de notre entreprise. Vos principales tâches incluront :

• Gestion des agendas et des plannings, y compris l'organisation des réunions (Teams, enregistrements, réservations de salles de réunion, etc.).


• Suivi des tâches administratives quotidiennes et gestion des demandes spécifiques des départements.


• Préparation des communications et des présentations pour le département RH.


• Gestion des listes de diffusion et des boîtes mail fonctionnelles.


• Organisation des voyages internationaux (transport, hébergement via Magellan).


• Traduction de documents entre le français, le néerlandais et l'anglais.


• Gestion des tâches administratives pour le département, y compris la facturation et la passation de commandes via SAP.


• Être le contact principal pour divers fournisseurs (Edenred, Attentia, Amex, etc.).


• Mise à jour et gestion de la base de connaissances des ressources humaines (My Pportal).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme bachelier ou en secrétariat ou d'une formation similaire en secrétariat.


• Vous avez déjà une première expérience dans l'administration 


• Vous avez de préférence de l'expérience avec SAP et les programmes MS Office, et une connaissance de ServiceNow est un atout.


• Vous maîtrisez le français, le néerlandais et l'anglais (à l'écrit et à l'oral).


• Vous avez d'excellentes compétences en communication et êtes capable de reformuler des textes (compréhension et simplification).


• Vous êtes flexible, discret et capable de gérer les priorités et les urgences de manière efficace.


• Vous avez une passion pour les tâches administratives et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.