Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook?
Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. Het is een open en toegankelijk huis dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij ons. Want een 200-tal straffe medewerkers doen niet zelf aan politiek, maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven ze mee vorm aan een welvarend Vlaanderen. Als één team: enthousiast, ambitieus en geëngageerd.
Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. Het is een open en toegankelijk huis dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij ons. Want een 200-tal straffe medewerkers doen niet zelf aan politiek, maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven ze mee vorm aan een welvarend Vlaanderen. Als één team: enthousiast, ambitieus en geëngageerd.
Onthaalmedewerker
Description de la fonction
Hier maak je het mee
Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal. Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke.
Samen met je collega’s vervul je diverse dienstverlenende onthaaltaken waarmee je de parlementaire gemeenschap ondersteunt. Het Vlaams Parlement is op zoek naar onthaalmedewerkers die klantgericht en zorgvuldig te werk gaan, graag actief en in beweging zijn en zich thuis voelen in een dynamische en afwisselende omgeving.
Als onthaalmedewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:
Als onthaalmedewerker maak je deel uit van de directie Communicatie, Externe Relaties en informatie, dienst Onthaal. Dat team bestaat uit een zeventiental onthaalmedewerkers en wordt aangestuurd door een teamverantwoordelijke.
Samen met je collega’s vervul je diverse dienstverlenende onthaaltaken waarmee je de parlementaire gemeenschap ondersteunt. Het Vlaams Parlement is op zoek naar onthaalmedewerkers die klantgericht en zorgvuldig te werk gaan, graag actief en in beweging zijn en zich thuis voelen in een dynamische en afwisselende omgeving.
Als onthaalmedewerker heb je de volgende verantwoordelijkheden:
- Je zorgt voor een warme en gastvrije ontvangst van de Vlaamse volksvertegenwoordigers, de medewerkers van het Vlaams Parlement en de bezoekers en deelnemers aan evenementen.
- Je biedt logistieke ondersteuning voor, tijdens en na parlementaire vergaderingen: je zet de zalen klaar, begeleidt bezoekers, volgt de vergadering van het begin tot het einde en ziet toe op de orde, netheid en veiligheid.
- Je ondersteunt interne en externe evenementen die in het Vlaams Parlement plaatsvinden.
- Je voert diverse horecataken uit, zoals het schenken van dranken, het afruimen van tafels en afwassen.
- Je begeleidt bezoekers in geval van calamiteiten.
- Je leert voortdurend bij en je groeit in je functie.
Profil
- Een gastvrije uitstraling, klantgerichtheid en openheid zitten in je DNA.
- Je spreekt vlot en correct Nederlands.
- Je hebt een goed geheugen en leert snel de leden van de parlementaire gemeenschap kennen.
- Je bent bereid je te verdiepen in de werking van het Vlaams Parlement en de infrastructuur.
- Je hebt kennis van standaard informaticatoepassingen.
- Je bent flexibel en bent een goede teamspeler. Je informeert en deelt je kennis met je collega’s. Je bent hulpvaardig en draagt bij aan een positieve werksfeer.
- Je bent discreet, je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en je reageert evenwichtig en beheerst.
Wat zijn de voorwaarden?
- Twee jaar beroepservaring in hospitality, in een onthaalfunctie of in de horeca is vereist.
- Je bent Belg of onderdaan van de Europese Economische Ruimte (een lidstaat van de Europese Unie, Noorwegen, IJsland of Liechtenstein).
- Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
Voor de functie van onthaalmedewerker zijn er geen diplomavoorwaarden.
Offre
- Assurance groupe
- Assurance hospitalisation individuelle
- Assurance hospitalisation pour la famille
- Intervention dans les frais de deplacement
- Indemnité kilométrique vélo
Wat is je werkregime?
Je werkt in een deeltijds regime als niet-permanent onthaalmedewerker. Je presteert 840 uren op jaarbasis. De dagelijkse werkprestatie hangt in sterke mate af van de behoeften van de dienst. Concreet betekent dit dat je uurrooster elke week anders kan zijn en dat de planning op het laatste moment nog kan wijzigen.
Je werkt op momenten dat de volksvertegenwoordigers deelnemen aan de plenaire vergadering of aan de commissievergaderingen en als er evenementen zijn. Je werkt tot het einde van de vergaderingen en evenementen. Die vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden op elke werkdag en kunnen ’s avonds uitlopen.
Evenementen kunnen ook tijdens het weekend worden georganiseerd. Voor weekendwerk wordt met een beurtrol op vrijwillige basis gewerkt. Occasioneel kan weekendwerk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij grote evenementen.
Wat krijg je terug?
Je werkt in een deeltijds regime als niet-permanent onthaalmedewerker. Je presteert 840 uren op jaarbasis. De dagelijkse werkprestatie hangt in sterke mate af van de behoeften van de dienst. Concreet betekent dit dat je uurrooster elke week anders kan zijn en dat de planning op het laatste moment nog kan wijzigen.
Je werkt op momenten dat de volksvertegenwoordigers deelnemen aan de plenaire vergadering of aan de commissievergaderingen en als er evenementen zijn. Je werkt tot het einde van de vergaderingen en evenementen. Die vergaderingen en evenementen kunnen plaatsvinden op elke werkdag en kunnen ’s avonds uitlopen.
Evenementen kunnen ook tijdens het weekend worden georganiseerd. Voor weekendwerk wordt met een beurtrol op vrijwillige basis gewerkt. Occasioneel kan weekendwerk verplicht zijn, bijvoorbeeld bij grote evenementen.
Wat krijg je terug?
- Je oefent een waardevolle job uit in interactie met mensen. Je hebt een gevarieerd takenpakket en werkt in een aangename, moderne en dynamische omgeving, centraal in Brussel en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
- Je kunt onmiddellijk in dienst treden met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur als niet-permanent onthaalmedewerker.
- Je ontvangt een aantrekkelijke verloning op basis van een deeltijds werkregime. Je kunt groeien in je functie en dat wordt dan beloond met een promotie.
- Je functierelevante ervaring kan in aanmerking worden genomen om je salaris te bepalen.
- Voor je woon-werkverkeer krijgt je een gratis abonnement op het openbaar vervoer, een vergoeding voor je verplaatsingskosten en eventueel een fietsvergoeding.
- Je ontvangt een internetvergoeding van 20 euro per maand, een kantoorvergoeding, en eventueel een schooltoelage voor je kinderen, een bijdrage in je sportabonnement en andere voordelen.
- Er wordt een gratis hospitalisatie- en gezondheidszorgverzekering voor jou en je gezinsleden gesloten, en een groepsverzekering die volledig ten laste van de werkgever is.
- Je krijgt alle kansen om je professioneel te ontwikkelen in je functie.
Information pratique
Kom jij het hier meemaken?
Bezorg je cv en je motivatiebrief aan het selectiebureau Ascento. We verwachten je kandidatuur uiterlijk op 2/4/2025. Geef in je cv of in je motivatiebrief duidelijk aan welke relevante ervaring je hebt.
Voor meer informatie over deze functie, over de selectieprocedure of over je loon kun je een mailtje sturen naar Ascento via Afficher le formulaire de demande d'emploi of bellen naar Afficher le numéro.
Bezorg je cv en je motivatiebrief aan het selectiebureau Ascento. We verwachten je kandidatuur uiterlijk op 2/4/2025. Geef in je cv of in je motivatiebrief duidelijk aan welke relevante ervaring je hebt.
Voor meer informatie over deze functie, over de selectieprocedure of over je loon kun je een mailtje sturen naar Ascento via Afficher le formulaire de demande d'emploi of bellen naar Afficher le numéro.