ment d'un.e gestionnaire de projets B1

Description de la fonction

En tant que gestionnaire de projets pour la Ville de Florennes, vous piloterez des projets et des marchés publics. Vos principales responsabilités incluront :

Piloter les projets de la Ville en apportant une expertise conceptuelle et technique ;
Assurer le respect des cadres, délais, procédures et réglementations des marchés publics ;
Établir le budget des projets ;
Rédiger le cahier des charges, le rapport d'ouverture et d'examen des offres, ainsi que les documents d'attribution.

Responsabilités et activités principales

Vous êtes responsable du suivi et de l'évolution des dossiers, en veillant au respect des objectifs, du budget et des délais définis avec le Collège communal, auquel vous faites un compte-rendu régulier.

Sur le plan technique:

Vous gérez les procédures pour concrétiser les projets, notamment celles relatives à :

L'attribution des marchés publics de services ou de travaux ;
La coordination des appels à projets et la recherche de subsides ;
La gestion des projets en collaboration avec les services concernés, dans le respect des législations ;
Le suivi des dossiers et leur transmission aux autorités via le « Guichet des Pouvoirs locaux ».

Sur le plan financier :

Rédiger le rapport annuel des comptes et l'annexe au budget ;
Vérifier l'adéquation des estimations de marchés avec les crédits budgétaires ;
Soumettre les dossiers au Directeur financier pour avis dans les délais prévus.

Sur le plan administratif :

Planifier et respecter les échéances administratives et financières ;
Encoder et suivre les procédures de marchés publics dans le logiciel « 3P » ;
Rédiger les cahiers des charges, les rapports d'examen, et les délibérations d'attribution, ainsi que les notifications de marché ;
Intégrer les délibérations et pièces jointes dans le programme de gestion du Collège et Conseil communal (iA.Délib) ;
Présenter au Conseiller en prévention les dossiers soumis à la procédure des « 3 feux verts » ;
Évaluer les marchés en cours et planifier leur renouvellement ;
Participer à des groupes de travail, réunions, colloques, et conférences., Pécule de vacances et allocation de fin d'année ;
Écochèques ;
Assurance hospitalisation ;
Pension complémentaire (deuxième pilier de pension) ;
Remboursement des frais de transport en commun et indemnité vélo ;
Accès à un service social collectif avec offres et réductions avantageuses (my.benefitsatwork.be) ;
Intégration dans un environnement de travail convivial ;
Politique active de formation et de développement des compétences.

Profil

Maîtrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, etc.) ;
Excellente expression orale et écrite, avec une bonne orthographe ;
Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et en collaboration ;
Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers ;
La connaissance de la législation sur les marchés publics est un atout ;
Toute expérience pertinente pour la fonction constitue également un avantage déterminant.

Procédure de recrutement

Conditions d'accès et de recrutement :

Être de nationalité belge ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne;
Jouir de ses droits civils et politiques;
Avoir au moins 18 ans;
Présenter une conduite compatible avec les exigences de la fonction;
Être titulaire d'un diplôme de Bachelier/Graduat. Si votre diplôme a été obtenu à l'étranger, une attestation d'équivalence doit être fournie avant la date limite de dépôt des candidatures;
Être lauréat d'un examen comprenant au minimum les épreuves suivantes :

Épreuves écrites :

Résumé et analyse critique d'un texte portant les matières concernées pour le poste - 40% des points
Questionnaire portant sur des éléments spécifiques relatifs au fonctionnement des communes - 30% des points

Épreuve orale :

Conversation visant à évaluer la personnalité, les motivations, les connaissances générales et professionnelles des candidats et leur niveau de raisonnement - 30% des points

Minimum requis :

50% des points dans chaque épreuve et 60% des points au moins au total.
60% des points au moins au total., Lettre de motivation adaptée au poste à pourvoir ;
Curriculum vitae détaillé ;
Copie du diplôme requis ;
Extrait de casier judiciaire (modèle 2) datant de moins de 3 mois à la date limite d'introduction de la candidature.

Pour être recevables, les candidatures doivent être complètes et soumises dans les délais impartis. Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération et seront considérées comme nulles et non avenues. Le Collège communal se réserve le droit de rejeter les dossiers incomplets ou ceux qui ne correspondent pas suffisamment à la fonction proposée.

Offre

Contrat à durée indéterminée, sous réserve d'une évaluation positive à l'issue d'un contrat à durée déterminée de 6 mois. ;
Poste à temps plein de 38 heures par semaine ;
Entrée en fonction au plus vite.

Rémunération :

Échelle barémique B1 ;
Montant brut annuel, en fonction de l'ancienneté valorisable : minimum 37 508.40 € à maximum 52 041.57 €.

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Type de fonction :

Chef de projet, responsable technique

Lieu de travail

Florennes

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