ment d’un employé administratif à ¾ temps pour le service des finances Niveau D6 ou B1

Recrutement d'un employé administratif

Sous l'autorité de la Directrice générale, au sein d'une équipe dynamique, vous êtes chargé de la mission d'agent administratif au sein du service des finances dans le cadre des synergies Ville/CPAS., Dépenses de fonctionnement du CPAS : préparations des bons de commandes sur demande des différents services dans le respect du Règlement général sur la comptabilité des CPAS ; contrôle des factures approuvées au Bureau Permanent et rédaction des mandats de paiement.
- Dépenses de fonctionnement de la Ville (back-up lors des vacances du responsable) : préparations des bons de commandes et déclarations de créances sur demande des différents services dans le respect du Règlement général sur la comptabilité communale ; contrôle des factures et rédaction des mandats de paiement.
- Comptabilisation des chèques repas.
- Gestion des cautions de la Ville (locations de salles, marché de Noel) et du CPAS (crèche, ILA).
- Recouvrement des amendes administratives et environnementales.
- Contraintes non fiscales de la Ville.
- Encodages spécifiques et ponctuels à la demande du Directeur financier (budgets, modifications budgétaires, accords-cadres).
- Prise en charge de dossiers de la Ville à porter devant le Collège communal et le Conseil communal : délibérations, courriers, échanges avec les diverses autorités, collaboration avec les services communaux, ...
- Digitalisation des processus comptables : réflexion et collaboration avec le Service technique informatique.

Excellente maîtrise du langage écrit et oral : capacités rédactionnelles et excellente orthographe, capacité de synthèse ;
- Être capable de travailler de façon autonome tout en veillant à communiquer au sein de l'équipe en ce compris avec le responsable du service et, plus largement, en collaborant avec les autres services communaux ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités et conscience professionnelle ;
- Méthode et rigueur : planification du travail et gestion des délais, être soucieux du respect de la légalité ;
- Esprit d'équipe, de coordination et d'entraide ;
- Savoir faire preuve de déontologie et d'un devoir de réserve ;
- S'adapter à la législation en évolution constante ;
- Volonté d'apprendre, de se former et se perfectionner.

COMPETENCES INFORMATIQUES :

Bonne maîtrise des outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Office, Internet, courriels, ...) et être capable de se former et de mettre à jour les connaissances pour les besoins du service., 1) Être Belge ou citoyen de l'Union européenne ou ressortissant de pays membres de l'Espace
économique européen et membres de la confédération suisse (accord entre les états membres de
la communauté européenne et la confédération suisse approuvé par la loi du 30 janvier 2002) ;
2) Jouir de ses droits civils et politiques ;
3) Être de conduite irréprochable et fournir un extrait du casier judiciaire datant de moins de 3 mois, 5) Être porteur d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/baccalauréat) soit
à orientation financière/comptable (barème B1) ou autre finalité (barème D6) ;
6) Pour le titulaire d'un diplôme ou certificat d'études délivré par un pays étranger, présenter à la
date limite fixée pour le dépôt des candidatures, une attestation délivrée par la Commission
d'équivalence justifiant l'équivalence dudit diplôme ou certificat d'études au titre belge requis
pour l'emploi à conférer ;
7) Disposer d'une expérience probante en comptabilité communale est un atout ;
8) Justifier d'une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à
exercer ;
9) Réussir un examen de recrutement comportant les épreuves suivantes :

Première épreuve éliminatoire : Epreuve écrite comprenant le résumé et l'analyse critique d'un texte sur un sujet en rapport avec la fonction (30 points), connaissances liées à la fonction (30 points) ;

Deuxième épreuve éliminatoire : Epreuve orale permettant de juger de la maturité des candidats

et d'apprécier leurs aptitudes à la fonction (40 points).

Pour être admissible, le candidat doit obtenir au minimum 50% de points à chaque épreuve et 60% au total.

Mr Gregory Cheront