Management Assistant

Beheer agenda's, prioriteer taken en coördineer reizen in een internationale en groeiende omgeving… Take Action en word de onmisbare schakel op het BeLux hoofdkantoor. Dit zijn jouw dagelijkse actions Als Management Assistent II ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse activiteiten die leven op het hoofdkantoor, en daarmee in het soepel functioneren van onze collega’s die hier dagelijks aanwezig zijn of on the road werken. Het plannen van belangrijke vergaderingen en evenementen behoort tot je dagelijkse verantwoordelijkheden. Je zorgt voor een helder overzicht in de agenda, waarbij je rekening houdt met afspraken, locaties, aanwezigen en benodigde informatie. Naast je agenda- en e-mailmanagementvaardigheden, speel je een cruciale rol aan het onthaal. Je begroet onze collega’s en gasten bij het binnenkomen. Je bent verantwoordelijk voor de stock van al het kantoormateriaal en beheert het kantoor als een goede huisvader/-moeder. Je begrijpt als geen ander het belang van prioriteren, gebaseerd op de urgentie en relevantie van lopende projecten. Bovendien is een vloeiende beheersing van zowel gesproken als geschreven Frans essentieel. Vertrouwelijkheid en integriteit staan bij jou voorop, aangezien je voortdurend met gevoelige informatie zult werken.

Dit ben jij Als het om ondersteuning gaat, ben jij de persoon waarop het BeLux team kan leunen als het gaat om plannen en organiseren. Je weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Door het karakter van de locatie (bij het onthaal) waar je voor komt te werken, ga je discreet en secuur om met vertrouwelijke informatie die de revue passeert. En verder:

• Heb je ervaring in een vergelijkbare rol of ben je gelijkwaardig door studies
• Kun je omgaan met confidentiële informatie
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Frans (zowel mondeling als schriftelijk)
• Ervaring met het gebruik van Microsoft Office
• De mogelijkheid om 4 dagen op kantoor te zijn

Dit wordt jouw team Met toegewijde professionals zetten wij ons in voor alle huidige én toekomstige medewerkers van Action en dragen we bij aan de snelle internationale groei van onze organisatie. Die snelle groei zorgt voor veel dynamiek, wat jou de ruimte geeft om te pionieren, verantwoordelijkheid te pakken en de organisatie verder te brengen. Ons uitgangspunt: elke dag beter. Samen met jouw collega Management Assistent I gaan jullie op zoek naar hoe de werktijd op en naast kantoor nóg meer aangenaam en efficiënter kan worden gemaakt. Benieuwd naar meer? Ontdek het zelf bij Action.