Gestionnaire du Wolu Sports Park

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.
Notre administration communale se développe à l'image d'une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d'être.
Le bien-être de nos collaborateurs est au centre de nos préoccupations et nous vous offrons:
Des métiers variés et des défis enrichissants.
Des formations et les soutiens dont vous avez besoin.
Des communications internes (intranet, événements,...) pour l'esprit d'équipe.
Un environnement de travail agréable et des horaires flexibles avec de nombreux jours de congés qui favorisent un parfait équilibre entre vie privée et professionnelle.
Des possibilités de développement grâce à des entretiens d'appréciation et une mobilité interne active.
Nous vous proposons de rejoindre une administration en pleine mutation, animée d'une volonté d'évoluer avec son temps et de s'adapter aux attentes de ses citoyens et de ses collaborateurs.
Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.
Vous partagez notre sens du service et de l'intérêt général ?, Dans le respect de la charte des « Missions, Visions, Valeurs » de l'Administration communale de Woluwe-Saint-Pierre, et réalisant les choix du collège et du conseil, le Gestionnaire, sous la direction du service communal des sports, gère les infrastructures du Wolu Sports Park, centre sportif situé dans le parc de la Woluwe, afin d'accueillir les clubs, les clients et les visiteurs dans les meilleures conditions et leur permettre de pratiquer leur sport de manière optimale.
Les missions principales sont les suivantes : gérer une entité dont on a la responsabilité et/ou diriger une équipe de travailleurs, gérer le club de tennis du Wolu T.C., fixer des objectifs et veiller à leur réalisation, évaluer les collaborateurs, veiller à leur développement et leur bien-être, assurer un coaching au quotidien
-
Activités propres à la fonction :
Mise en œuvre des orientations stratégiques décidées par le Collège des Bourgmestre et Échevins :
Concevoir un plan stratégique global intégrant les différentes disciplines sportives et la restauration ;
Concevoir, en collaboration avec les services communaux, une programmation pluriannuelle d'investissement relative au bâti et aux espaces verts visant l'amélioration du cadre et l'extension des activités ;
Participer activement aux réunions transversales « sport » ;
Veiller au suivi des travaux de fonctionnement et d'investissement et à ce qu'ils s'intègrent aux activités du Centre.
Coordonner et structurer les différentes activités au sein du Wolu Sports Park :
Etablir le calendrier d'occupation des terrains et des salles ;
Etablir des conventions d'occupation en partenariat avec le service juridique
Veiller au respect des dispositions des conventions qui lient la Commune et les différents partenaires du Centre ;
Assurer le suivi administratif et financier :
Préparer et exécuter les budgets ;
Assurer le suivi financier (factures, états de recouvrement, rappels, ...);
Établir des bons de service et les demandes de travaux ;
Négocier avec les fournisseurs ;
Effectuer le suivi des bons de commandes ;
Réceptionner la marchandise ;
Gérer le stock de matériel ;
Vérifier les factures.
Assurer la gestion administrative, financière et la direction du club de tennis Wolu T.C.
Gérer le personnel du centre afin d'assurer la continuité et la qualité du service aux visiteurs (matin, soir et week-end).
Gérer la communication générale du centre et assurer la mise à jour régulière du site internet.
Organiser des événements pour promouvoir les activités du centre (JCPMF, tournois, interclubs, journées portes ouvertes, ...).
Veiller à ce que les consignes de sécurité et le Règlement d'Ordre Intérieur soient respectés.
Contribuer à maintenir de bonnes relations extérieures avec les différents services et/ou ASBL communaux, intercommunaux et régionaux., L'Administration communale s'engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité

Être titulaire d'un baccalauréat ;
Avoir dirigé un centre sportif et/ou avoir la connaissance du monde sportif (fédération, club, etc.) constitue un atout ;
Maîtriser les outils informatiques courants ;
Posséder une bonne capacité d'analyse et de rédaction ;
Être organisé(e);
Posséder une connaissance de la législation du secteur public communal est un atout ;
Avoir un esprit d'équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome ;
Avoir un contact aisé et le sens des relations humaines.
-
Compétences comportementales :
Vous êtes capable de travailler orienté résultats/clients ;
Vous êtes capable de communiquer/collaborer ;
Vous avez de la rigueur et travaillez dans le respect des processus
Vous fournissez un travail de qualité ;
Vous coordonnez, gérez et structurez votre travail ;
Langue
Être parfaitement bilingue Français/Néerlandais - Connaissances écrites et orales et avoir de bonnes connaissances en Anglais, Gestion d'équipe : Oui
Responsabilité budgétaire : Oui