Als administratief bediende van het BJB ben je een onmisbare schakel voor de goede werking van de pro-deo werking zowel voor advocaten als voor rechtszoekenden. Je staat de advocaten die meewerken aan het pro deo systeem bij voor diverse administratieve taken waaronder:

•Het telefonisch onthaal: je verwijst de rechtszoekenden de weg naar de juiste info. Ook advocaten kan je info geven over de stand van zaken van een verzoek of hun dossier

•Het beheren en opvolgen van de mailbox: hierbij zal je voornaamste taak bestaan uit het nagaan of de aanvragen voor een pro-deo advocaat wel volledig zijn

•Opvolgen van onvolledige aanvragen van rechtszoekenden

•Aanstellen van een advocaat wanneer het dossier volledig is

•Digitaliseren en archiveren van documenten

•Organisatie van de permanentiediensten: opstellen permanentielijsten, permanentielijsten meedelen aan alle actoren, wijzigingen aanbrengen waar nodig

•Organisatie van BJB vergaderingen en opleidingen, zowel administratief (uitnodiging, aanvraag punten vorming, …) als logistiek (klaarzetten zaal, bestellen catering, …)

•Administratieve opvolging tolkenformulieren, wijzigingen aanbrengen in de BJB module, …

•Je hebt een bachelor diploma bij voorkeur rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring

•Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail

•Je bent empathisch, maar discretie en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend

•Je kan goed plannen en omgaan met deadlines

•Je hebt een positieve ingesteldheid en kan zowel zelfstandig werken als in een team

•Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst het Nederlands perfect en communiceert vlot in het Frans en Engels

•Je speelt met Office 365 en staat open om andere informaticatoepassingen aan te leren

•Ervaring in de juridische sector is een pluspunt doch geen must