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En tant que Coordinateur logistique, vos responsabilités s’articule autour des missions suivantes :
1. Gestion et support logistique opérationnel
Être le back-up logistique pour la gestion des camions spécifiques (grues, hayons, walking floor, etc.), garantissant la continuité des opérations en cas d’imprévus (absences, surcroît d’activité) et des camions containers ouverts, en assurant leur mise en place et leur collecte conformément au planning.
Intégrer quotidiennement le planning logistique, anticiper les imprévus et collaborer avec les chauffeurs et le service de planification pour assurer la fluidité des tournées.
Coordonner les ajustements nécessaires pour garantir des prestations conformes aux attentes des clients.
2. Gestion de la bascule
Assurer une présence régulière à la bascule pour accueillir les chauffeurs (internes et externes) et assurer une bonne réception et évacuation des déchets pésés.
Vérifier et enregistrer avec précision les données de pesée dans le système
Identifier et signaler toute anomalie dans les chargements, les documents ou les poids mesurés
Garantir un fonctionnement fluide de la bascule, notamment pendant les périodes de forte activité
3. Gestion des relations clients
Être le point de contact téléphonique pour répondre aux demandes des clients concernant les plannings, collectes ou livraisons
Fournir des informations précises sur les prestations en cours et à venir
Orienter les demandes spécifiques ou complexes vers les responsables ou les commerciaux concernés
Gérer les demandes de prix simples et transmettre les demandes complexes au service commercial
Suivre les réclamations clients en coordonnant les actions correctives avec les équipes concernées
4. Administration et suivi des commandes
Encoder les commandes dans le système en respectant les spécificités des plannings établis.
Veiller à la cohérence et à l’exactitude des données administratives pour faciliter la gestion et le reporting.
5. Suivre les équipements et véhicules
Superviser le suivi des camions à l’atelier : planifier les entretiens préventifs et réparations nécessaires
S’assurer que les véhicules sont disponibles et opérationnels pour répondre aux besoins du planning
Vérifier l’état des équipements (containers, camions spécifiques) et signaler toute anomalie nécessitant une intervention technique
6. Contribution à l’amélioration continue
Participer à l’optimisation logistique en identifiant des axes d’amélioration dans les processus de collecte, livraison et gestion des plannings
Traiter les dysfonctionnements opérationnels en analysant leurs causes et en mettant en œuvre des actions correctives et préventives adaptées
Collaborer activement avec les services internes pour répondre efficacement aux demandes spécifiques des clients
7. Dimension QHSE
Veiller au respect des consignes de sécurité dans les opérations logistiques et sur la bascule
Contribuer à la qualité des prestations en garantissant l’exactitude des informations communiquée et enregistrées
Participer aux démarches environnementales
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