Notre client est une ASBL d'aide à la jeunesse, situé dans le sud de Bruxelles.
Comptable Débutant(e) à mi-temps
Description de la fonction
Vos responsabilités pour cette fonction de Comptable Débutant (H/F/X) seront les suivantes :
- l'encodage des données comptables (Achats, recettes, financiers, OD) ;
- la gestion de la caisse ;
- l'établissement des prévisions budgétaires (revenus et dépenses telles que la masse salariale ou les frais de fonctionnement) ;
- l'établissement de situations périodiques (incluant la comparaison avec le budget) au moins quatre fois par an ;
- la préparation de la clôture annuelle ;
- la participation aux différentes obligations légales (dépôt BNB, taxe patrimoine, déclaration à l'impôt des personnes morales, déclaration des dons reçus et des honoraires payés…) ;
- la préparation des documents en vue du contrôle par le réviseur d'entreprises et des contrôles des pouvoirs subsidiant ;
- l'envoi des attestations fiscales aux donateurs ;
- l'envoi des attestations fiscales aux différents prestataires ;
- le suivi des remboursements des mutuelles et l'introduction des demandes de remboursements auprès des pouvoirs subsidiant ;
- le suivi des contrats subsidiés (ACS, Aviq, Activa, Maribel…) : envoi des documents et vérification des paiements reçus ;
- la réponse aux interpellations des différentes instances administratives (RE EF, enquêtes fédérales…) ;
- l'appui à l'introduction des demandes de subsides ;
- l'appui à l'élaboration des rapports financiers ;
- le suivi des paiements des salaires (réconciliation entre les fiches de paie et les montants payés, avances…) ;
- le suivi des paiements (réconciliation entre les paiements à recevoir des différentes instances et les paiements reçus, suivi de la balance des fournisseurs…) ;
- le soutien occasionnel à la fonction d'accueil (accueil téléphonique et physique des visiteurs en articulation avec ses collègues du pool administratif, les équipes éducatives, psychosociales et de direction) ;
- le soutien au Responsable de la Logistique : gestion des stocks de l'asbl, préparation des commandes ;
- l'aide à la gestion des fournisseurs et contrats de service (outil de suivi, révision des contrats, changement de fournisseurs) ;
- le support administratif.
Profil
Les qualifications requises pour cette fonction de Comptable Débutant (H/F/X) sont les suivantes :
- vous êtes titulaire d'un graduat en comptabilité ou d'une formation équivalente ;
- vous avez une expérience significative dans le domaine des ASBL, ce qui est primordial.
- vous avez d'excellentes capacités d'organisation, notamment en matière de prévision, planification et classement ;
- vous travaillez de manière autonome et faites preuve d'une grande capacité d'analyse ;
- vous possédez un esprit de coopération, êtes proactif et rigoureux, avec un bon sens du contact et de la communication.
- vous maîtrisez parfaitement le français écrit ainsi que les règles comptables ;
- vous êtes à l'aise avec les programmes Excel et l'outil informatique en général ;
- vous avez également une bonne maîtrise du logiciel comptable Winbooks.
Offre
Notre client vous offre pour cette fonction de Comptable Débutant à mi-temps (h/f/x) :
- un environnement de travail stimulant et collaboratif ;
- des horaires adaptés ;
- un environnement de travail convivial et familiale.
Information pratique
Robert Half Belgium
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Avenue Arnaud Fraiteur 15-23, 2nd floor block B,
1050 Brussels
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