Collaborateur/trice Administration Et Comptabilité

Poncelet Signalisation est une société liégeoise spécialisée dans le mobilier urbain, la signalisation routière et les

Vous êtes rigoureux et avez un sens de l'organisation aigu ? Fiabilité, discrétion et esprit d'analyse font partie de vos atouts ?
Rejoignez notre équipe au poste de collaborateur/trice administration et comptabilité !, équipements de voirie. Nous proposons un service complet à notre clientèle : offre, suivi commercial, service de livraison et équipe de placement. Grâce à notre expérience et notre expertise, nous sommes aujourd'hui un acteur majeur du mobilier urbain et de la signalisation routière en Wallonie et à Bruxelles.
FONCTION
- Garantir la bonne trésorerie de l'entreprise par la facturation, le recouvrement clients et les paiements fournisseurs.
- Améliorer la rentabilité de l'entreprise par le contrôle approfondi des flux (achats, ventes, frais généraux) en détectant les anomalies et en informant les personnes responsables.
- Participer à la tenue à jour de la comptabilité.
- Effectuer divers travaux dans les domaines administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Améliorer l'organisation via l'élaboration de procédures interne.
MISSIONS / RESPONSABILITÉS
Clients
- Vérifier et valider les bons de livraison clients et établir les factures de vente dans le délai mensuel convenu.
- Etablir les factures de vente liées au chantiers en collaboration avec le responsable chantier.
- Elaborer les procédures en terme de paiement anticipatif des clients et les appliquer en colaboration avec le service commande (et l'ensemble de l'équipe).
- Effectuer le recouvrement des factures clients échues et impayées, selon une procédure systématique, rigoureuse et dynamique (y compris Atradius).
- Gérer les cautionnements (introduction, suivi, récupération).
Fournisseurs
- Vérifier et valider les factures d'achat et les encoder dans l'ERP. Vérifier les documents d'achat/vente ouverts dans l'ERP et effectuer les actions nécessaires en collaboration avec la responsable commande.
- Déclaration Intrastat.
- Suivi et négociation des escomptes avec reporting.
- Préparer les paiements fournisseurs et les faire valider par la direction.
Comptabilité / Administration
- Effectuer l'encodage régulier des financiers dans la comptabilité (y compris bancontact, frais généraux, OD - escompte/ diff.paiement/transfert de compte/VISA/note de frais/...)
- Elaborer, tenir à jour et faire respecter les procédures internes en matière administrative et financière, et notament les flux de documents au sein de l'entreprise. Etre force de proposition auprès de la direction pour améliorer ce volet.
- Assurer la clôture mensuelle de la caisse (comptage + encodage).
- Gérer le courrier sortant et le matériel nécessaire (affranchisseuse).
- Effectuer différentes tâches dans le domaine administratif et financier (checkin@Work,...)
- Assurer une veille sur tenue correcte des fiches fournisseur, client et produits dans l'ERP.
- Effectuer le reporting vers la comptabilité holding + audit.
OFFRE D'EMPLOI (CDD - CONTRAT DE REMPLACEMENT)
COLLABORATEUR/TRICE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ

COMPÉTENCES & APTITUDES SPÉCIFIQUES
- Compétences comptables et utilisation d'un logiciel ERP.
- Utiliser un PC (principales applications bureautiques, bases de données, logiciel Briljant, internet).
- Rigueur, ordre et sens de l'organisation aigu.
- Fiabilité, discrétion et sens de la confidentialité.
- Sens de l'initiative et capacités d'analyse indispensables à la responsabilité des procédures.
- Sens de la communication envers les clients pour la facturation et le recouvrement.
- La connaissance du Nééerlandais est un atout.
- Capacité à travailler en équipe.