Notre client est un groupe majeur en Belgique regroupant plusieurs sociétés spécialisées dans les services de copie, d'impression, et de grand format.
Assistant Administratif - Facturation Sortante
Description de la fonction
Gestion de la facturation :
- Création et vérification des factures selon les données fournies (produits/services, prix, conditions de paiement).
- Vérification de l'exactitude des données clients et des conditions de facturation.
- Respect des procédures internes.
Envoi et suivi :
- Envoi des factures aux clients par divers canaux (email, courrier, systèmes électroniques).
- Suivi des factures impayées et gestion des retards.
- Communication avec les clients pour résoudre les divergences.
Relation client :
- Maintien de bonnes relations avec les clients grâce à une communication courtoise et réactive.
Rapports et analyses :
- Génération de rapports de facturation et analyse des données pour identifier les tendances et améliorer le processus.
Collaboration interne :
- Travail avec les ventes, le service client et la comptabilité pour un processus cohérent.
Conformité :
- Respect des exigences légales et fiscales, avec une mise à jour continue des connaissances.
Profil
- Au moins un diplôme d'études secondaires ; un diplôme en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
- Expérience dans un rôle administratif, de préférence avec un accent sur la facturation.
- Bonne maîtrise des applications MS Office, en particulier Excel et Word.
- Connaissance des logiciels de facturation (Logistics , Odoo) et des systèmes comptables (WinBooks, Odoo) souhaitable.
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Excellentes compétences en communication en français et en néerlandais, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler de manière autonome et à planifier et exécuter efficacement les tâches.
Offre
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De € 2.500 à € 3.000 par mois
- Salaris afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques
- Vergoeding van reiskosten
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