Agent administratif en charge des ressources

La Direction financière du CPAS de Charleroi assure la tenue de la comptabilité et l'établissement des comptes annuels, la gestion de la trésorerie, la perception et le recouvrement de différents montants pour l'ensemble de l'Institution.

Afin de compléter l'équipe du département en charge des ressources, la Direction financière est actuellement à la recherche de 2 agents administratifs (h/f/x)., Sous la responsabilité du Directeur financier et de ses adjoints, l'agent administratif (h/f/x) en charge des ressources réalise, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière, comptable et juridique, des actes de gestion administrative relatifs à l'acquittement de dettes contractées par des usagers ayant fait appel à l'aide sociale, à l'aide et aux soins à domicile ou à l'accueil et l'hébergement des aînés.

Concrètement, ses missions principales consistent à :

- Établir les courriers de rappel pour les usagers en situation d'impayés.
- Gérer les impayés et proposer des plans d'échelonnements afin de régulariser la situation.
- Gérer les flux financiers relatifs aux créances du CPAS vis-à-vis des usagers ou de
tiers.
- Assurer le suivi de la récupération des impayés.
- Assurer le contact avec les usagers et répondre à leurs demandes d'informations.
- Trier, classer, archiver et rechercher des documents.
- Communiquer tout dysfonctionnement constaté., L'application de l'échelle barémique des pouvoirs locaux liée au grade d'Employé d'administration, à savoir D4.
- Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, assortie de différents avantages extralégaux (la constitution d'un second pilier de pension, des chèques repas, au minimum 30 jours de congés payés par an, possibilité de télétravail).
- De nombreuses opportunités de formation continuées.
- Un cadre de travail dynamique au sein d'une administration résolument tournée vers l'avenir.

Vous démontrez un esprit critique et d'analyse.
- Vous êtes fiable, et êtes garant du respect des procédures, mais aussi des délais et des priorités.
- Vous respectez scrupuleusement la confidentialité, faites preuve de déontologie.
- Vous avez le sens du contact aisé, et démontrez de bonnes facultés de communication orale et écrite.
- Vous maitrisez l'outil informatique et la suite Office (Word, Excel,...)., Vous possédez un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (CESS).
- Vous démontrez une première expérience alliant à la fois la gestion d'aspects administratifs et le traitement de données chiffrées.
- Démontrer une première expérience professionnelle dans le domaine financier en secteur public représente un atout.