Administrator Dispatch

Onze klant is wereldwijd toonaangevend in de behandeling en opslag van roll-on/roll-of cargo. Naast het laden en lossen van nieuwe wagens, constructiemateriaal en heavy lifts bieden ze ook vehicle processing, scheepsagentuur en complete afhandeling van douaneverplichtingen alsook het volledige logistieke door to door pakket van fabriek tot levering bij de klant / dealer. Zij hebben een vestiging in Zeebrugge en Antwerpen

Als Administrator Dispatch zal jouw functie bestaan uit administratieve ondersteuning en planning bij de afdeling havenarbeid en logistieke arbeid. 

HAVENARBEID

• Bijhouden timetables


• Aangifte dimona ( gelegenheidshavenarbeiders )


• Input van verlof, ziekte, tijdskrediet,…


• Opvolgen en verwerken van afwezigheden ( ziekte attesten )


• Opvolgen en plannen van opleidingen – communicatie met QSSE / OCZ


• Inplannen, opvolgen en communiceren van medische onderzoeken ism Attentia

LOGISTIEKE ARBEID

• Plannen van de vaste medewerkers ALD volgens aanvragen van de diverse afdelingen


• Bepalen van het aantal nodige interims en dit doorgeven aan de interimkantoren


• Rapporteren van de dagplanning


• Correcte afhandeling van de tikkingen en afwezigheden van de ALD


• Opmaak en ontvangst van allerhande documenten ( ziektebriefjes, jaarlijks medisch onderzoek plannen en opvolgen, griepvaccin, … )

• Je hebt een goede kennis Nederlands en Engels


• Je kan overweg met verschillende computerprogramma's waaronder Excel en Outlook


• Je staat iedereen steeds correct en vriendelijk te woord


• Je bent goed in plannen en organiseren en denkt probleemoplossend na


• Je bent stressbestendig en kan kwaliteits- en klantgericht handelen


• Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of je hebt ervaring in soortgelijke jobs