Het bedrijf staat bekend om de hoge kwaliteit van zijn producten en is gevestigd in Lontzen.

Ben je op zoek naar een nieuwe job als Management Assistant? Heb je 3 jaar ervaring in het vakgebied? Ben je tweetalig in het Frans en Nederlands en wil je werken in Lontzen? Solliciteer nu!

Als Management Assistant zullen je taken verdeeld zijn in 2 delen:

Deel Management Assistant:

• Beheren van de planning en organiseren van vergaderingen, afspraken en verplaatsingen.


• Voorbereiden, beheren en opvolgen van correspondentie (e-mails, brieven) in het Frans en Nederlands. Het regelmatig opstellen van brieven, rapporten en documenten in beide talen zal een belangrijke taak zijn.


• Fungeren als tussenpersoon tussen de directie en verschillende afdelingen, evenals met klanten en externe partners.


• Toezicht houden op en coördineren van de activiteiten van twee Executive Assistants, zorgen voor het naleven van deadlines en de efficiëntie van administratieve processen.


• Zorgen voor een optimale taakverdeling binnen het team en een goede samenwerking tussen de teamleden.

Deel Administratieve Taken:

• Diverse dagelijkse administratieve taken uitvoeren, zoals het beheren van telefoontjes, het sorteren en doorsturen van essentiële informatie.


• Verantwoordelijk voor het invoeren en archiveren van administratieve documenten, contracten en vertrouwelijke dossiers, evenals het nauwkeurig bijwerken van interne databases.


• Een belangrijk onderdeel van de rol zal bestaan uit het beheer van post, facturatie en andere reguliere administratieve taken, waarvoor een onberispelijke organisatie en nauwkeurige opvolging vereist zijn.


• Je zult een breed scala aan dossiers beheren, met aandacht voor kwaliteit en naleving van deadlines.

Je profiel als Management Assistant voldoet aan de volgende criteria:

• Je bent tweetalig in Frans en Nederlands (minimaal B2-niveau in beide talen);


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;


• Je hebt een zeer goede kennis van office


• Idealiter heb je kennis van de software AS400;


• Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en bent praktisch ingesteld.