Vous maîtrisez le français et avez de bonnes bases en allemand, tout en gérant un agenda bien rempli sans stress ?

Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) secrétaire de direction (FR-ALL). Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez être au cœur des décisions, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez le véritable bras droit de la direction, orchestrant l’administratif et l’organisation avec efficacité et finesse !

Vos principales responsabilités :

• Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction
• Organiser les réunions et préparer les comptes rendus
• Prendre en charge une partie de la gestion comptable de l'entreprise.
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire
• Traiter la correspondance (emails, courriers, appels)
• Coordonner les déplacements et événements professionnels
• Collaborer avec les différents départements pour assurer une bonne circulation des informations
• Interragir avec des partenaires germanophones (Allemagne) : appels, emails, documentation.

• Expérience confirmée en tant que Secrétaire de direction ou dans une fonction similaire.
• Excellente organisation et capacité à gérer les priorités efficacement.
• Autonomie et proactivité, avec une aptitude à anticiper les besoins.
• Gestion du stress et des imprévus, assurant une réactivité optimale.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• Excellente communication écrite et orale en français.
• Allemand indispensable (capacité à tenir une conversation).
• Atouts supplémentaires : notions de néerlandais et d'anglais.