We zijn op zoek naar een georganiseerde en nauwkeurige Executive Assistant, idealiter afkomstig uit een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiek kantoor of financiële structuur. Deze persoon moet strategisch inzicht tonen en in staat zijn te anticiperen op behoeften terwijl hij/zij garant staat voor administratieve en organisatorische ondersteuning voor onze CEO. Je missie: In nauwe samenwerking met de CEO en alle onze andere afdelingen, zal je rol bestaan uit:

• Agenda beheer: Plannen en organiseren van afspraken volgens precieze regels, inclusief netwerken, zakendiners en reisbeheer.
• E-mailbeheer: sorteren, beantwoorden en opvolgen van essentiële correspondentie.
• Beheer van professionele netwerken: beheren en monitoren van het LinkedIn-account.
• Projectcoördinatie: toezicht houden op en opvolgen van taken die aan teams zijn toegewezen.
• Notities nemen tijdens managementvergaderingen.
• Strategische analyse: onderzoeken en synthetiseren van gegevens van verschillende afdelingen om de besluitvorming te vergemakkelijken.
• Vertegenwoordiging: bepaalde externe bijeenkomsten of evenementen bijwonen om belangrijke informatie te verzamelen en te analyseren.
• Documenten voorbereiden: opmaken, proeflezen en redigeren, inclusief juridische documenten.

• Minstens 3 jaar bewezen ervaring als Executive Assistant, idealiter in een veeleisende omgeving zoals een advocatenkantoor, politiekantoor of financiële structuur.
• Perfecte beheersing van het Frans, Nederlands en Engels.
• Bij voorkeur een bachelor in rechten of economie.
• Vermogen om strategische kwesties te analyseren en erop te anticiperen.
• Uitstekende aandacht voor detail en organisatorische vaardigheden.
• Onberispelijke discretie en professionalisme.
• Flexibele werktijden.