Administratief Bediende

Wij zijn al meer dan 60 jaar actief in de bouwsector en bieden een breed assortiment bouwmaterialen, vloer- en wandtegels, natuursteen, haarden en pelletkachels aan. We werken met gerenommeerde merken om een breed scala aan klanten te bedienen.

Ben jij een gedreven en veelzijdige administratieve bediende met een passie voor financiële en operationele processen? Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk en kun je individueel werken? Interesse in deze job in Ternat? Solliciteer!

Als administratief bediende bestaan je taken uit:

• Financiële administratie en debiteurenbeheer: Beheer de financiële administratie, zorg voor het opvolgen van betalingen en optimaliseer interne processen voor meer efficiëntie in de boekhouding.


• Immobeslag en huurbeheer: Als administratief medewerker beheer je huurcontracten, pas huurindexaties toe, volg betalingen op en ben het eerste aanspreekpunt voor huurders bij vragen of problemen.


• Vastgoedmarketing en bezichtigingen: Publiceer vastgoedadvertenties op platforms zoals Immoweb en voer bezichtigingen uit voor potentiële huurders of kopers.


• Machine- en wagenparkbeheer: Organiseer en beheer het wagenpark, inclusief verzekeringen, keuringen en rijopleiding zoals Code 95, en monitor de prestaties van chauffeurs via tanksystemen.


• Verzekeringen, preventie en veiligheid: Beheer de verzekeringsportefeuille van het bedrijf, volg arbeidsongevallen op en zorg voor administratieve taken rond preventie en veiligheid op de werkvloer, inclusief het organiseren van EHBO- en veiligheidsopleidingen.

Wie zoeken wij als administratief bediende?

• 
  

  Opleiding en ervaring: Minimaal een bachelordiploma of 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare job, bij voorkeur met ervaring in boekhouding en administratieve processen.

  
  


• 
  

  Vaardigheden en softwarekennis: Uitstekende beheersing van MS Office en de bereidheid om nieuwe systemen aan te leren, evenals ervaring met ERP-systemen zoals Sage en verhuurprogramma's in een Excel-achtige omgeving.

  
  


• 
  

  Talenkennis: Vloeiend in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk

  
  


• 
  

  Zelfstandigheid en communicatie: Zelfstandig, communicatief vaardig en in staat om in teamverband te werken, met een focus op samenwerking en betrokkenheid.

  
  


• 
  

  Persoonlijke eigenschappen: je wil werken voor een dynamische werkomgeving waar samenwerking, proactiviteit en betrokkenheid van belang zijn.