secretariaatsmedewerker

Voor onze huisartsenpraktijk gelegen te Brasschaat zijn wij op zoek naar een voltijdse secretariaatsmedewerker. Onze praktijk bestaat uit vier huisartsen, een huisarts in opleiding, een verpleegkundige, een osteopaat/acupuncturist, twee therapeuten en een diëtiste. Je bent het aanspreekpunt voor de patiënten, beheert de agenda van de artsen en plant de afspraken in. Je staat in voor de communicatie via telefoon en mail. Profiel

• Punctueel werken zit in je natuur
• Je bent patiëntgericht, stressbestendig en een echte multitasker die zich graag flexibel opstelt
• Je bent vlot communicatief en diplomatisch
• Je kan zelfstandig werken binnen een team van collega’s
• Je bent administratief sterk onderlegd, kan overweg met Outlook, Word en Excel en bent bereid om nieuwe programma’s aan te leren
• Je hebt bij voorkeur een diploma medisch secretariaat (geen must).

Taken

• De planning en de agenda van de artsen bijhouden
• De patiënten adviseren bij administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)
• Bestellingen plaatsen
• Medische verslagen opvragen
• Contact met sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen, specialisten...

Competenties

• De eigen deskundigheid ontwikkelen
• Plannen en organiseren
• Creativiteit
• Verantwoordelijkheid
• Kritisch denken
• Samenwerken
• Leergierig en aangenaam in de omgang