Secrétaire médicale Clinique du Parc

Un partenaire de référence en psychiatrie et en santé mentale
Une dynamique orientée vers le rétablissement et qui place le
patient au centre
Un cadre de travail qui permet d'offrir des soins de qualité
De nombreuses formations pour rester à la pointe des connaissances
Un travail en équipe pluridisciplinaire dans une ambiance

Une grande attention portée au bien-être du personnel
Un parking gratuit et un accès facile et rapide, y compris en
transport en commun
RÔLES ET RESPONSABILITES PROFIL:
Le secrétaire a pour objectif d'assurer les tâches administratives
et logistiques inhérentes au secrétariat du staff médical, du directeur médical et du « pool » de secrétaires médicaux ou de l'administration de l'hôpital.
Dans ce cadre, le secrétaire médical (H/F/X) sera amené à:
Dactylographier le courrier émanant du staff médical et/ou du
directeur médical et/ou de l'administration ;
Sortir les rapports automatisés du DPI, les relire puis les
diffuser ;
Apporter une aide-logistique et/ou de secrétariat aux
autres secrétaires médicaux ou aux autres secrétaires de l'administration ;
Participer activement aux tâches administratives et/ou de secrétariat pour l'accréditation (le projet global HBV et pas
uniquement l'accréditation des médecins) ;
Mettre en page des présentations, des tableaux et graphiques
,... tant au staff médical que l'administration ;
Répondre au téléphone et filtrer les appels extérieurs ;
Gérer l'agenda papier ou électronique du directeur médical, si
nécessaire ;
Réceptionner, trier, classer et distribuer le courrier ;
Tenir à jour le carnet d'adresse et les dossiers ;
Accueillir les personnes hospitalisées et/ou extérieures au
service ;
Préparer les dossiers, courriers, rapports en fonction des
rendez-vous et/ou des réunions ;
Gérer les congés et absences des médecins et des assistants
Le candidat au poste devra impérativement rencontrer les critères suivants, Planifier les gardes des assistants et les supervisions des
médecins titulaires ;
Se tenir informé et se former.

Être en possession du diplôme de secrétaire de
direction médical ;
Maitriser Microsoft Office (Word, Excel, Access,
Outlook, Power Point) et Internet ;
Faire preuve d'un sens de l'organisation ; Avoir de bonnes connaissances du domaine médical et de son vocabulaire spécifique est
demandé ;
Etre capable de rester discret, objectif et neutre ;
Faire preuve d'empathie avec l'équipe, les visiteurs, les patients, ...