Jobs Administration in Brussels:   5 jobs

Jobs via e-mail:

Off
On

Assistent:in

  • Advantage Austria
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Remote work
• Persönliche Assistenz der Handelsrätin – Korrespondenz und Terminkoordination auf Deutsch, Niederländisch, Englisch und idealerweise auch...

High Level PA for Saint Jean’s Clinic Chief Medical Officer 1000 Brussels

  • CLINIQUE SAINT-JEAN
  • Brussels
  • Permanent
  • Benefits
    • Individual hospital insurance
    • Family hospital insurance
    • Public transport contribution
    • Benefits plan
    • Additional family benefits
  • Provide seamless support in a fast paced environment
  • Take ownership of responsibilities, efficiently managing time to meet deadlines

Management Assistant

  • Claeys & Engels
  • Watermaal-Bosvoorde
  • Permanent
  • Agendabeheer en opvolging deadlines;
  • Beheer van interne en externe mails en briefuitwisseling;

Sales Support Officer

  • Start People
  • Haren (Bru.)
  • Interim optional fixed contract
  • You write quotations for long-term leasing of vehicles.
  • You manage your files from A to Z and take care of the necessary adjustments and additions.

administrative assistant

  • Client of Manpower
  • Brussels
  • Interim optional fixed contract
  • Be the go-to person for administrative and organizational support.
  • Manage team agendas, assist Sales and Brand Managers, and support onboarding/offboarding processes.
Others also viewed
Add your CV
Find out which jobs fit your profile by uploading your resume.

The job was saved

You can find your saved jobs on the homepage or in My Jobat.

Unique Brussels

Receptionist

Interim optional fixed contract, Full-time
Published on Jobat.be 11 days ago

Receptionist in een prestigieus advocatenkantoor

Receptionist

Job description

Functieomschrijving:



Als medewerker facilitaire dienst bij ons gerenommeerde advocatenkantoor speel je een essentiële rol bij het verwelkomen en ondersteunen van onze klanten en bezoekers.

Als de persoon die verantwoordelijk is voor de ontvangst en algemene organisatie, draag je bij aan het professionele imago van ons kantoor.



Taken:




  • Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.

  • Professioneel beantwoorden, screenen en doorverwijzen van inkomende telefoongesprekken.

  • Reserveren van vergaderzalen en plannen van afspraken.

  • Boeken van reizen en zorgen voor de benodigde arrangementen.

  • Bestellen van ontbijt, lunch en catering.

  • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen.

  • Beheren en bestellen van keukenbenodigdheden, inclusief drank, koffie en schoonmaakbenodigdheden.

  • Bestellen van kantoorbenodigdheden en controleren van de voorraad.

  • Distribueren van post en beheren van postdiensten, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.

  • Zorgen voor netheid in de keuken na ontbijt, lunch en gedurende de dag.

  • Ondersteunend administratief werk, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.

Profile

Talenkennis:




  • Frans

  • Nederlands

  • Engels



Profiel:




  • Je hebt een professionele en gastvrije houding.

  • Je bent communicatief vaardig en beheerst de vereiste talen.

  • Je hebt een georganiseerde aanpak en kunt multitasken.

  • Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.

  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.

  • Je hebt een flexibele en proactieve instelling.

Offer

  • From € 2.200 to € 2.300 per month

Wat bieden wij aan?




  • Werkdag: 8u30 - 17u00

  • Salaris: €2.200 - €2.300

  • Een uitdagende en gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving

  • Een kantoor dat makkelijk bereikbaar is

  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Function type:
Location
Requirements
Academic Bachelor Limited experience (< 2 years) Dutch, English, French

Are you looking for Administration jobs in Brussels?

You've come to the right place, Jobat.be has 5 of Administration jobs available in Brussels, including Management assistant / secretary.

The most Administration jobs are found in 1000 Brussels, 1130 Haren (Bru.) and 1170 Watermaal-Bosvoorde.