Je zal tewerkgesteld worden in een internationaal advocatenkantoor, gelegen in Elsene.
Personal Assistant
Job description
Ben jij proactief, communicatief en een Excel-expert? Lees dan snel verder, want de job Personal Assistant in Elsene is jou op het lijf geschreven! Solliciteer nu!
Dit zijn je verantwoordelijkheden als Personal Assistant in Elsene:
- Documentbeheer: opmaken, classificeren en archiveren van documenten.
- Aanvragen van nieuwe cliënten/materies en bijhouden van dossiers.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en boekingen (zoals restaurants, vervoer en hotels), en notuleren.
- Beheren van de (e-)billing van advocaten (inclusief factuur opvolging en herinneringen naar cliënten), en voorbereiden van e-mails en presentaties met MS Office (Word, PowerPoint).
- Vertalen van documenten en opvolgen van claims.
Profile
Zo ziet het profiel van een Personal Assistant in Elsene eruit:
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant in een soortgelijke omgeving. Eerdere ervaring in een advocatenkantoor is een pluspunt.
- Je hebt een sterke en diepgaande kennis van MS Office met focus op Excel (Pivot, Micros, V-look up,...) en Outlook. Eerdere ervaring met een facturatiesysteem is een pluspunt.
- Je hebt een uitstekende beheersing (geschreven en gesproken) van het Nederlands en Engels. Een goede kennis van het Frans is een sterke plus.
- Je kunt op alle niveaus communiceren, hebt een can-do houding en bent proactief. Daarnaast ben je digitaal georiënteerd.
- Je kunt prioriteiten stellen, multi-tasken en omgaan met stressvolle situaties. Tot slot ben je leergierig en zelfstandig.
Offer
What’s in it for you?
Een tijdelijk, voltijds contract met de optie op een vast contract. Naast een competitief loon ontvang je ook extra-legale voordelen, zoals:
- Maaltijdcheques van €8 per dag
- Ecocheques van €250 per jaar
- Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer
- Netto-vergoeding van €168 per maand
- Hospitalisatie- en groepsverzekering
- 25 verlofdagen
Na een inwerkperiode van 6 maanden heb je de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis uit te werken. Je komt terecht in een vriendelijke en nuchtere cultuur, een internationale maar familiaire werkomgeving met een open-deurcultuur.