.Office Manager
Job description
Jouw functie
- Je bent de drijvende kracht achter de vernieuwing, optimalisatie, standaardisering en automatisering van de processen en werkmethoden binnen UNIZO Provincie Antwerpen.
- Je initieert en stroomlijnt deze processen zodat het team vlot kan werken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor leden en ondernemers. Je ontvangt ze met je glimlach.
- Je volgt de financiële stromen van de provincie op door de facturen, betalingen en uittreksels correct te verwerken.
- Verder sta je in voor de algemene administratieve taken, rapportering, briefwisseling,...
- Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s met vragen over interne procedures, HR-onderwerpen of andere zaken die het kantoor aangaan.
- Daarnaast zorg je ook dat het kantoor steeds voorzien is van alle materiaal om efficiënt te kunnen werken – je bent mee verantwoordelijk voor het facilty management.
- Je werkt nauw samen met de provinciale directeur.
Profile
- Je hebt een bachelor of master diploma en ten minste 2 jaar ervaring als office manager.
- Je kan zelfstandig werken en bent organisatorisch sterk
- Je hebt sterke analytische vaardigheden en je denkt gestructureerd en pragmatisch.
- Je durft pro-actief te handelen en hebt een hands-on mentaliteit
- Je bent niet alleen communicatief maar ook taalvaardig en je hebt een vlotte pen
- Je bent klantgericht
- Je bent flexibel en discreet
Offer
Wat krijg jij daarvoor in de plaats?
- Een uitstekend salaris met de optie om je 13e maand om te zetten in een cafetariaplan en een vast contract voor onbepaalde duur, met de keuze tussen voltijds (38 uur/week) of deeltijds (80% van voltijds) werken.
- Verschillende extralegale voordelen, zoals een abonnement voor openbaar vervoer (2de klasse), laptop, GSM met abonnement, internetvergoeding, maaltijdcheques (€8), ecocheques en groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Ruimte voor jouw eigen ideeën, initiatieven en keuzes, waarbij je jouw werk op jouw eigen manier kunt doen.
- Flexibele werkuren met minimaal 3 dagen op kantoor en de mogelijkheid om 2 werkdagen thuis te werken.
- Uitgebreid vakantiepakket: 7 extra verlofdagen bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen en 10 feestdagen, met extra brugdagen (op maandag of vrijdag wanneer een wettelijke feestdag op dinsdag of donderdag valt).
- Een modern kantoor in hartje Antwerpen, goed bereikbaar met openbaar vervoer. Als je met de fiets of auto komt, is er parkeergelegenheid
Others also viewed