Medisch secretaresse infuuskliniek

In het dagziekenhuis is elke dag een nieuw avontuur met vele contacten en een grote variatie aan taken.

Ons team bestaat uit jongere collega’s en anciens dat zich dagelijks inzet om ervoor te zorgen dat patiënten hun verblijf als aangenaam ervaren. Dat dit zo is, blijkt uit de vele “vertel het ons” kaartjes die we ontvangen.

Om ons team, meer specifiek voor de afdeling infuuskliniek, administratief te ondersteunen kijken we uit naar een medisch secretaresse.

P.S.: Het team zorgt naast het werk ook voor wat afwisseling door avondjes uit: samen iets gaan eten, een bezoek aan de Gentse Feesten, teambuilding-activiteiten, …

Wat zijn jouw taken?

- Het onthalen van de patiënten en het nakijken van de afspraak
- Het aanmaken van dossiers en deze up to date houden
- Het beantwoorden van de vragen van de patiënten
- Het plannen en organiseren van de afspraken en de onderzoeken
- Het beantwoorden van telefonische oproepen
- Het instaan voor het agendabeheer
- Het uitvoeren van algemene administratieve taken zoals plannen van vergaderingen, inscannen van documenten, …

- Je bent bachelor ‘medical management assistant’ of gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt een patiëntgerichte houding en hecht belang aan het vriendelijk ontvangen van de patiënten
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt zorgvuldig zodat je je taken correct en punctueel kan uitvoeren
- Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
- Je kan je werk vlot plannen en organiseren
- Je kan goed overweg met de courante Office – toepassingen